Assistance à maîtrise d'ouvrage en sûreté et coordination d'événements

Ville de Lorient
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Date limite
28 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Lorient (56)
Durée
1 an (à partir du 01/01/2027). Divergence documentaire sur les reconductions : RC indique reconduction tacite jusqu'à 3 fois (durée maximale 4 ans), AE indique reconduction 2 fois (durée maximale 3 ans)
Budget
Non précisé

Description des prestations

Objet
Assistance à maîtrise d'ouvrage pour le conseil en sûreté et en sécurité et la coordination des dispositifs lors d'événements sur l'espace public.

Prestations principales (partie forfaitaire)

  • Conseil en amont, accompagnement pendant et suivi après chaque manifestation récurrente.
  • Réalisation de fiches d'évaluation des risques, rédaction de préconisations intégrées au cahier des charges de sécurité privée, élaboration de consignes opérationnelles et plans d'implantation.
  • Participation aux réunions préparatoires, reconnaissances terrain et rencontres de coordination avec les autorités et intervenants concernés.
  • Supervision et coordination du dispositif sur site pendant la tenue des événements, adaptation des mesures en temps réel et encadrement des agents présents.
  • Remise de rapports de synthèse post-événement, bilans et retours d'expérience (REX).

Prestations complémentaires (bons de commande)

  • Interventions ponctuelles d'accompagnement en amont, pendant et après des manifestations supplémentaires définies par bons de commande.
  • Modalités d'intervention et livrables précisés au cas par cas dans les bons de commande.

Exigences opérationnelles et responsabilités

  • Désignation d'une personne référente et garantie de continuité de service; capacité à mobiliser les moyens humains nécessaires.
  • Obligation de signaler aux autorités compétentes tout incident affectant la sécurité publique.
  • Respect du secret professionnel et de la discrétion dans l'exécution des missions.

Modalités de coordination et livrables

  • Organisation de réunions préparatoires, planning des dispositifs, reconnaissance des sites, supervision sur site et rapports post-événement.
  • Évaluations et bilans formalisés destinés à améliorer les dispositifs pour les éditions suivantes.

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