Assistance maîtrise d'ouvrage pour suivi et renouvellement CVC

Université de Tours
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Date limite
17 juillet 2026 à 14 h
Localisation
Tours (37)
Durée
Durée initiale 24 mois, reconductible une fois 24 mois (AE) ; RC indique 48 mois non reconductible
Budget
Estimation: 135 000 €

Mission d'AMO pour suivi et renouvellement CVC

Objectif principal
Assurer l'assistance à la maîtrise d'ouvrage pour le suivi technique et administratif des contrats d'exploitation-maintenance des installations chauffage, ventilation, climatisation et production d'eau chaude sanitaire, et piloter le renouvellement de ces contrats.

Prestations comprises

  • Analyse préalable des marchés existants, audits techniques et administratifs, et propositions d'optimisation.
  • Rédaction et mise à jour des pièces techniques et administratives nécessaires au renouvellement (cahiers des charges, spécifications techniques, DQE/DPF prévisionnels).
  • Organisation et animation des réunions de pilotage (COPIL) et coordination des acteurs désignés par la maîtrise d'ouvrage.
  • Mise en place et utilisation d'une plateforme d'échange et de reporting pour la traçabilité des interventions, le suivi énergétique et le stockage des livrables.

Modalités d'exécution

  • Désignation d'un chef de projet référent et allocation de moyens humains affectés au suivi et au renouvellement.
  • Réunions et visites techniques planifiées ; possibilités de visioconférence pour certains jalons.
  • Livraison de livrables et rapports tracés sur plateforme, avec échéances et formats définis.

Livrables et contrôles

  • Rapports d'analyse, rapports de visite et comptes-rendus de COPIL.
  • Annexes techniques et descriptifs à mettre à jour annuellement.
  • Traçabilité RGPD et confidentialité des données, et obligations de sécurité documentaire.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Visites annuelles sur les sites (durant la saison de chauffe)

Modalités

Visite technique globale annuelle durant la saison de chauffe; compte‑rendu transmis dans un délai d'un mois après chaque visite. Contenu attendu : localisation, plans/synoptiques, traçabilité des opérations de maintenance, état des matériels, mesures et actions correctives préconisées et plan pluriannuel. Réunions et échanges possibles en visioconférence (Teams).

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