Assistance à maîtrise d’ouvrage pour réalisation et intégration d’œuvres d’art

La mission consiste à assister le maître d’ouvrage dans le pilotage de la réalisation et de l’intégration de 22 œuvres d’art dans les stations de la ligne C et de la CLB du métro toulousain. Les œuvres sont fortement interfacées avec les chantiers des stations et avec les interventions des artistes, architectes, maîtres d’œuvre, entreprises, exploitants et organismes de contrôle.

La tranche ferme couvre :

• l’assistance à la définition des besoins, à la consolidation des estimations de travaux et à l’identification des prestations à commander ;
• la rédaction, la revue et la mise au point des pièces administratives, techniques et financières des marchés de travaux ;
• l’assistance aux consultations, à l’analyse des candidatures et des offres, aux réponses aux questions, aux négociations, aux rapports d’analyse et à la notification ;
• l’établissement du dossier de données techniques d’entrée et l’organisation des données destinées aux consultations ;
• l’élaboration du planning général, l’ordonnancement et la coordination avec les travaux des stations et les opérations connexes ;
• l’accompagnement pour les autorisations administratives, les procédures nécessaires au transport, à l’installation et à l’exploitation des œuvres ;
• le pilotage et le contrôle des travaux, l’analyse des documents et des évolutions, la préparation des avenants, le suivi contractuel, financier, réglementaire et calendaire ;
• l’organisation des réunions de coordination et de chantier, respectivement à raison d’environ une réunion par mois et une réunion tous les 15 jours par œuvre d’art ;
• l’assistance aux opérations de réception, aux visites de conformité artistique, au suivi des réserves, des anomalies et des réparations pendant la garantie de parfait achèvement ;
• la constitution et la vérification des DOE, plans conformes à l’exécution, plans de récolement et documentation technique d’exploitation ;
• la remise des rapports de fin de garantie et l’assistance en cas de réclamation, d’expertise, de constat ou de contentieux.

Les tranches optionnelles 1 à 6 portent sur la mise au point et la passation des contrats de réalisation avec les artistes réalisant eux-mêmes leur œuvre. Elles comprennent la revue des pièces, l’analyse des offres, l’assistance aux négociations, les comptes rendus, les rapports d’analyse et la mise au point finale des marchés.

La tranche optionnelle 7 concerne Fontaine Lumineuse : assistance à la consultation et à la passation du marché de création, conception et réalisation, établissement des données techniques d’entrée, puis assistance en phase de réalisation, coordination, contrôle, réception et garantie de parfait achèvement.

Les tranches optionnelles 8 et 9 concernent les œuvres des stations Parc Technologique du Canal et Labège Madron de la CLB. Elles couvrent la planification, la coordination, les autorisations, le suivi des travaux, les réunions, les réceptions, les DOE, la levée des réserves, la garantie de parfait achèvement et les éventuels litiges.

Les documents sont rédigés en français, remis selon la charte graphique du maître d’ouvrage et transmis en format source et PDF. La gestion documentaire s’effectue dans le SEDI MEZZOTEAM®, avec dépôt, validation, diffusion, archivage et administration des documents. Les dossiers soumis à accord sont produits en édition première puis en édition définitive après prise en compte des observations. Toute anomalie ou non-conformité doit être corrigée, les reprises étant effectuées aux frais du titulaire lorsqu’elles lui sont imputables.