Assistance maîtrise d'ouvrage projet béguinage

Volet 1 — Accompagnement phases études et passation

• Suivi de l'avancement et contrôle de conformité des études PRO et DCE par rapport au programme validé et aux engagements liés à l'AMI Grand Est.
• Rédaction d'avis techniques, financiers et opérationnels sur les phases PRO et DCE ; formalisation d'avis et appui aux arbitrages.
• Appui à la passation : analyse des offres, observations techniques et financières, participation éventuelle aux négociations (le pilotage de la passation restant assuré par la MOE).
• Pilotage et propositions de mesures correctives pour sécuriser le planning, identification et gestion des risques calendaires (incluant coordination avec démolition conduite par un opérateur foncier).
• Appui au suivi financier : analyse des estimations MOE, suivi de l'enveloppe prévisionnelle, détection d'écarts par rapport au coût d'objectif.
• Appui à la constitution des dossiers de demande de subvention et production d'éléments techniques et d'éléments de langage.
• Appui à la communication et valorisation (éléments de langage, relations presse, accompagnement pour candidatures/labels).
• Modalités de réunions : réunions bimensuelles (tous les 15 jours) en visioconférence avec la MOE pour suivi études.

Volet 2 — Suivi chantier et coordination

• Suivi du déroulement opérationnel du démarrage du chantier à la réception, cohérence des jalons avec les engagements AMI ; complément de la mission d'OPC assurée par la MOE afin d'assurer cohérence des grands jalons.
• Organisation et animation de revues générales périodiques en lien avec la MOE, formalisation de comptes rendus et propositions d'arbitrage issus des revues.
• Pilotage général du planning chantier, anticipation des étapes clés et coordination des interlocuteurs.
• Poursuite de l'appui au suivi financier et accompagnement pour compléments de dossiers de subvention et communication.
• Modalités de réunions chantier : revues périodiques à fréquence définie (compte rendu et arbitrages requis).

Livrables, formats et modalités

• Livrables attendus : avis techniques/financiers sur PRO/DCE, comptes rendus de réunions, propositions d'arbitrage, éléments pour dossiers de subvention et éléments de communication.
• Remise des livrables en version papier et numérique selon modalités à définir en début de mission (mail / plateforme collaborative, etc.).

Contraintes, exigences et compétences

• Respect des objectifs de calendrier et du coût d'objectif, prise en compte des engagements liés aux financements (ex. FEADER) et exigences de l'AMI.
• Coordination exigée avec la maîtrise d'œuvre (MOE), l'OPC et l'opérateur en charge de la démolition.
• Compétences requises : montage et conduite de projets urbains complexes, expérience d'accompagnement stratégique et opérationnel intégrant enjeux habitat, équipements, espaces publics, qualité architecturale et d'usage.
• Références professionnelles demandées (ouvrages similaires, attestations de bonne exécution) et justification des capacités économiques, financières et des moyens humains.

Charge estimée

• Estimation d'effort transmise : 80 jours (estimation figurant dans le DPGF) ; bordereau prévoit jours supplémentaires sans montant renseigné.