Assistance maîtrise d'ouvrage procédures mobilité et ingénierie routière

Organisation d'événements et animation

• Préparation, logistique, animation et restitution d'ateliers et réunions publiques, en présentiel ou à distance.
• Recherche et coordination d'intervenants, gestion des listes d'invités/acteurs et suivi des échanges avec les parties prenantes.

Gestion documentaire et outils

• Mise en place et maintenance de fichiers d'invités/acteurs, fiches techniques et documents internes.
• Gestion des versions, traçabilité des livrables et mise à disposition d'outils de gestion documentaire.

Qualité, risques et continuité

• Élaboration et mise en œuvre d'un SOPAQ (Schéma d'Organisation du Plan d'Assurance de la Qualité) et d'un plan de gestion de la qualité.
• Organisation des contrôles qualité des livrables et procédures de gestion des urgences et des interventions continues.

Modalités d'exécution et compétences attendues

• Prestations réalisées sur site ou à distance selon les besoins.
• Compétences requises : capacité organisationnelle et technique en AMO réglementaire mobilité/voirie, compétences en communication et animation, gestion d'événements, production documentaire, maîtrise des outils de visioconférence et de gestion documentaire.

Autres prestations associées

• Impression et diffusion de documents si nécessaire.
• Prestation d'intervention en urgence et disponibilité continue pour actes de maîtrise d'ouvrage.