Assistance à maîtrise d'ouvrage pour organisation d'un village de Noël

1. Conception et organisation du site

Définition du concept général et de la vision scénographique en cohérence avec l'attractivité territoriale, la valorisation culturelle et le soutien à l'économie locale.
Conception d'un plan d'aménagement détaillé (espaces artisans, stands, restauration, circulation, points techniques) garantissant fluidité, accessibilité et sécurité.
Ordonnancement des emplacements, pilotage des flux et coordination de la coactivité entre artisans, commerçants et prestataires.

2. Pièces techniques et fonctionnelles

Rédaction des cahiers des charges techniques, plans, fiches équipements et prescriptions (sécurité, accessibilité, environnement).
Définition des modalités d'exécution, des critères de performance, des délais et des mécanismes de contrôle et de validation.

3. Appui à la passation et analyse des offres

Identification des besoins, rédaction des documents de consultation (avis, règlements, cahiers des charges, actes d'engagement) et mise en œuvre des procédures de passation.
Réception et analyse des candidatures et offres ; rédaction d'une note d'analyse technique et comparative ; proposition de solutions en cas de non-conformité.

4. Pilotage, planning et suivi budgétaire

Élaboration et suivi du planning général et du rétro-planning opérationnel ; coordination des intervenants et rédaction de comptes rendus.
Mise en place d'outils de suivi budgétaire et tableaux de bord ; suivi des écarts avec une tolérance de 10 %; alertes et propositions de mesures correctives.

5. Évaluation finale et livrables

Réalisation d'une évaluation physico‑financière post-événement (comparaison objectifs/résultats, analyse des coûts, recommandations).
Livrables attendus : note de concept et d'organisation, pièces techniques et fonctionnelles, planning et rétro-planning, note d'analyse des offres, note de suivi budgétaire, rapport final d'évaluation.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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