Assistance à maîtrise d'ouvrage pour design et transitions

Gouvernance et pilotage

• Co-animation d'instances (conseil stratégique, comité de pilotage, comité opérationnel) et appui aux prises de décision.
• Suivi opérationnel des actions, traçabilité des décisions et mise en place d'un dispositif de remontée des risques et actions correctives.

Outils et reporting

• Conception et alimentation d'un tableau de bord de pilotage actualisé périodiquement (consolidation et export des données).
• Production de reporting synthétique pour les parties prenantes et préparation des points d'étape.

Équipe et moyens

• Équipe dédiée minimale : un chef de projet senior, 1 à 2 consultants experts en pilotage et suivi budgétaire, ressources complémentaires mobilisables selon besoins.
• Mise à disposition de méthodologies formalisées, outils collaboratifs et licences nécessaires au pilotage et reporting.

Livrables et exigences rédactionnelles

• Comptes rendus de réunions (format texte/PDF) avec traçabilité (versionnage, dates, auteurs) remis sous délai court.
• Tableau de bord de pilotage actualisé à fréquence régulière (mensuelle), notes de conseil, synthèses et alertes opérationnelles.
• Contributions aux rapports annuels et aux rapports techniques/financiers, plan de mission initial et rapport final de capitalisation.
• Exigences de mise en forme : qualité rédactionnelle, formats ouverts, archivage et gestion documentaire sur plateforme collaborative.

Modalités d'exécution et responsabilités

• Pilotage continu avec points de suivi réguliers et fourniture des livrables selon calendrier de pilotage.
• Respect des engagements de confidentialité, propriété intellectuelle, protection des données et conformité réglementaire.
• Possibilité de sous-traitance sous conditions déclaratives ; tâches essentielles (direction de mission, conseil stratégique) à assurer par l'équipe principale.

Durabilité et bonnes pratiques

• Adoption de pratiques de travail à faible impact écologique et promotion de la dématérialisation pour les échanges et la gestion documentaire.