Assistance à maîtrise d'ouvrage pour le débat public Réunion Express

Phase préparatoire — actions et livrables

• Élaboration du plan de communication et des supports de concertation.
• Constitution du dossier maître d'ouvrage / DMO et production de documents explicatifs destinés au débat.
• Création, mise en place et déploiement d’un site Internet dédié (architecture, contenus, administration initiale).
• Réalisation de vidéos et photomontages destinés à l’information du public.
• Consolidation et mise à jour des études de faisabilité et du schéma directeur, agrégation des éléments techniques existants.
• Conception d’objets publicitaires et préconisations de supports (production matérielle prise en charge séparément).

Phase de suivi — actions et livrables

• Pilotage et animation du dispositif de concertation (suivi opérationnel, calendrier des actions).
• Préparation et suivi des réunions publiques (logistique des supports, déroulé, comptes rendus).
• Rédaction et formalisation des réponses aux contributions et questions issues du débat.
• Maintenance, mise à jour et administration continue du site Internet et des contenus multimédias.

Phase bilan — actions et livrables

• Rédaction de la synthèse finale des enseignements issus du débat.
• Production de bilans audiovisuels (vidéos de restitution) et mise à jour des outils numériques.
• Remise des livrables finaux consolidés (rapports, synthèses, DMO mis à jour).

Modalités contractuelles et d’exécution

• Prestation organisée en partie fixe (forfait) et partie variable exécutée par bons de commande.
• Coordination technique et opérationnelle avec les instances de concertation compétentes.
• Respect des exigences de confidentialité et des règles de protection des données personnelles lors de la collecte et de la publication des contributions.