Assistance à maîtrise d’ouvrage pour centrales photovoltaïques

• Réunion de lancement et cadrage de l’intervention
• Analyse et validation des études de faisabilité des deux centrales : implantation, accès, raccordement, poste de livraison, levés géomètre, foncier, topographie, réseaux, servitudes, études de sol, diagnostics techniques et interfaces avec la maîtrise d’ouvrage du bâtiment
• Identification des études restant à réaliser, consultation et suivi des intervenants nécessaires, notamment géotechnicien, géomètre, bureau de contrôle et coordonnateur SPS
• Analyse des prescriptions de l’autorisation d’urbanisme et des règles applicables au photovoltaïque liées au bâtiment, notamment ICPE, APSAD et assurances

Livrable : rapport d’analyse complet.

Phase 2 — Études de projet — AMO-PRO

Les études valident la conception, le coût prévisionnel et les délais de réalisation. Elles comprennent la vérification de la solution d’ensemble et des spécifications techniques, la proposition éventuelle de solutions alternatives, la confirmation de la nature et de la qualité des matériaux et équipements et la définition de leurs conditions de mise en œuvre.

L’ingénierie de détail comprend notamment :

• Calepinage de chacune des centrales, avec dimensions et positions des modules photovoltaïques
• Plans, coupes, élévations, formes constructives, caractéristiques des matériaux et conditions de mise en œuvre
• Prescriptions techniques compatibles avec les autorisations obtenues, le cahier des charges de l’appel d’offres CRE et le permis de construire
• Détermination du délai global de réalisation et évaluation du coût prévisionnel
• Élaboration de la stratégie de consultation du futur marché de réalisation

Livrables : projet d’ingénierie de détail et note de stratégie de consultation.

Phase 3 — Préparation et passation du marché de réalisation — AMO-ACT

L’AMO prépare le programme et le dossier de consultation conformément au Code de la commande publique. Elle établit le calendrier détaillé, propose la grille d’analyse et les barèmes de notation, rédige et valide les pièces du marché — règlement de consultation, CCTP, CCAP, DPGF, acte d’engagement et annexes techniques — puis compile et contrôle le dossier avant sa publication.

La procédure comprend l’analyse des candidatures, la préparation des courriers, l’analyse des offres initiales et finales, la production des rapports intermédiaire et final, l’organisation et l’animation des négociations, la consignation des échanges, la mise au point éventuelle et la préparation de la notification.

Livrable : programme de consultation et dossier de consultation complet, ainsi que les documents et rapports permettant la signature et la notification du marché de réalisation.

Phase 4 — Construction, suivi d’exécution et réception — AMO-EXE, AMO-VISA, AMO-DET, AMO-OPC et AMO-OPR

L’AMO analyse et valide les études d’exécution de l’attributaire : plans d’implantation et de synthèse, études béton, spécifications des matériels et travaux, plans d’électricité et de génie civil, détails de câblage, instrumentation, mécanique, structures métalliques, génie civil, plans et notes de calcul. Elle vérifie la validation du projet par le bureau de contrôle, le plan d’installation soumis au SPS, l’optimisation des coûts, le calendrier prévisionnel jusqu’à la réception et l’étude de productible de type PVSYST pour chacune des deux centrales.

Elle fournit les éléments nécessaires aux demandes de raccordement ENEDIS, notamment fiches de collecte, schémas unifilaires et fiches techniques des matériels. En phase travaux, elle :

• Suit l’ouverture de chantier, les déclarations obligatoires et l’état des lieux contradictoire avant travaux
• Vérifie le calendrier des entreprises, l’organisation du chantier, les autorisations de voirie et la compatibilité avec le calendrier du titulaire
• Coordonne les interfaces avec le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre du bâtiment, les élus, riverains, entreprises, ENEDIS, EDF OA, Orange et les autres intervenants
• Contrôle le respect du marché de réalisation, des règles de l’art, des prescriptions du CSPS, des avis du bureau de contrôle et des règles d’hygiène et de sécurité
• Suit les raccordements, le comptage, les protections, le DEIE, les essais, la mise en service du raccordement, les sous-traitances, les réclamations et les aléas de chantier
• Rédige une procédure d’essais, de pré-commissioning et de mise en service industrielle incluant des mises en service partielles
• Organise et pilote les réunions de chantier, met à jour les documents d’exécution et le calendrier et établit les comptes rendus
• Produit un rapport hebdomadaire d’avancement, d’alertes, de problématiques, d’actions et de préconisations
• Suit le budget, contrôle les demandes d’acomptes et propose les mesures correctives ou pénalités en cas de retard ou de non-conformité

La proposition doit intégrer une réunion de lancement, une réunion sur site toutes les deux semaines et une réunion en présentiel dans les locaux du maître d’ouvrage toutes les deux semaines.

Pour la mise en service, l’AMO suit les contrats et opérations ENEDIS, les essais, l’attestation de conformité EDF OA et les démarches nécessaires au démarrage du contrat de complément de rémunération.

Pour la réception, elle reconnaît les ouvrages, vérifie les conditions de pose au regard des garanties fournisseurs, prépare les opérations préalables, établit le procès-verbal avec réserves éventuelles, contrôle le rapport final du bureau de contrôle et vérifie la complétude du DOE électronique, en format digital natif et selon une nomenclature définie. Elle suit ensuite la levée des réserves et les éventuelles réclamations.

Livrables principaux : dossier de validation des études d’exécution, confirmation des dates d’achèvement, projets de procès-verbaux de réception et de levée des réserves, DOE validés, validation des essais de mise en service, attestation de conformité complète pour EDF OA et contrat de complément de rémunération validé.

Phase 5 — Garantie de parfait achèvement et performances

L’AMO suit les désordres et réserves pendant la période de garantie de parfait achèvement, jusqu’à leur résolution complète, et informe continuellement le maître d’ouvrage. Elle suit les essais de performance de chaque centrale, vérifie le respect de la procédure et des prescriptions du marché de réalisation, valide les résultats et établit le procès-verbal correspondant.

Livrables : rapport de fin de garantie, procès-verbal éventuel de levée des désordres et rapport de validation des essais de performance.