Assistance aux opérations comptables et administratives de travaux

Finalité et périmètre

Rédaction, préparation et suivi administratif des procédures de passation et d'exécution des marchés publics pour opérations de travaux.

Passation des marchés

Rédaction des documents de consultation et des publicités via l'outil de rédaction utilisé par le service.
Ouverture de salle de dématérialisation sur la plateforme nationale et renseignement préalable des outils de planification.
Relecture et mise en forme des pièces avant validation par l'autorité compétente ; gestion de la rematérialisation et récupération des signatures originales si absence de signature électronique.
Notification des candidatures retenues et courriers aux candidats non retenus ; finalisation et intégration des éléments sur les plateformes d'administration (tableaux/extractions fournis sur réseau interne).

Exécution administrative

Rédaction et notification des actes d'exécution : avenants, actes de sous-traitance, affermissement de tranches, etc.
Sollicitation des signatures et demandes d'intégration des éléments administratifs vers les outils financiers et dématérialisés.
Relecture complète des pièces à la charge du rédacteur avant validation.

Missions ponctuelles et contraintes

Rédaction de demandes d'avis, rapports de présentation, transferts de données entre modules de planification et plateformes, et autres missions facturées au forfait ou à l'heure selon bon de commande.
Connaissance et utilisation opérationnelle des plateformes et outils (outils de rédaction, plateforme de dématérialisation, module de planification, interfaces financières/exchange). Certaines prestations requièrent des délais courts (exemples de délais opérationnels : 3 jours pour certains forfaits).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Assistance comptable