Assistance aux opérations comptables et administratives de travaux

Finalité et périmètre

Production externalisée d'états d'acompte et d'avance à partir des montants totaux des travaux réalisés et application des règles d'exécution financière.

Livrables et tâches récurrentes

Rédaction d'un état d'acompte/avance par acteur (titulaire, cotraitant, sous-traitant) justifiant le montant du mandatement et sa base légale.
Constitution et appui des états par les pièces justificatives exigées par la nomenclature ; vérification formelle (calculs, dates, montants, cohérence).
Transmission par courriel des montants aux créanciers et classement des factures, états et pièces justificatives dans le dossier d'opération sur le réseau interne.

Tâches complémentaires et opérations ponctuelles

Contrôle/pointage d'états rédigés en interne et recoupement de données comptables sur tableur.
Création d'engagements juridiques et rédaction de fiches d'immobilisation selon trame fournie.
Clôture d'engagements juridiques : récupération des décomptes généraux définitifs, vérification du paiement total, rédaction de certificats administratifs.
Préparation et notification des décomptes généraux (regroupement du décompte général accepté, historique des paiements et pénalités).

Contraintes d'exécution et conditions matérielles

Déplacements réguliers sur site pour récupération de pièces justificatives (prévoir une fréquence hebdomadaire, ponctuellement bi-hebdomadaire en période de forte activité).
Photocopies et scans réalisés sur site sans facturation complémentaire.
Utilisation d'une trame automatisée fournie (correction des formules et conformité des mentions à la charge de l'opérateur).
Capacité à absorber des pics d'activité (charges plus importantes entre septembre et décembre) et respect de délais courts (délais type entre 2 et 5 jours ouvrés selon prestation).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Assistance comptable