Fourniture d'articles de bureau et de papier pour reprographie
Fournitures et articles de bureau (lot 1)
Catalogue et système de commande
- Mise à disposition d'un catalogue dématérialisé consultable (site web / progiciel / fichier exploitable) avec fiches techniques et composition des produits.
- Création de comptes service et comptes utilisateurs protégés ; gestion des droits et formation des utilisateurs si nécessaire.
- Saisie dématérialisée des commandes via workflow en 3 étapes (précommande → contrôle/confirmation → validation) et génération/impression en PDF à chaque étape.
Produits et exigences techniques
- Fourniture d'une large gamme d'articles de bureau : stylos (bille, feutre), marqueurs, surligneurs, crayons HB, porte‑mines, correcteurs, gommes, blocs‑notes, cahiers, chemises, classeurs, accessoires de classement, petits équipements (ciseaux, calculatrices), consommables d'emballage, matériel de communication (tampons, étiqueteuses, tableaux), etc.
- Exigences particulières : proposer stylos en plastique recyclé, privilégier versions rechargeables, gommes issues de caoutchouc naturel/renouvelable, interdiction de parfum dans les produits, conformité aux labels recommandés (Écolabel européen, NF Environnement, PEFC ou équivalents).
Logistique et qualité
- Livraisons franco de port et d'emballage à l'adresse figurant sur le bon de commande ; délai standard 5 jours ouvrables maximum (possibilité de délai plus court proposé).
- Acceptation de livraisons partielles avec reliquats livrés dans les 21 jours ; réclamations articles défectueux traitées sous 15 jours francs.
- Reprise ou échange des fournitures non conformes à la charge du fournisseur ; interdiction de substitution sans accord préalable.
Documentation et traçabilité
- Catalogue complet avec prix unitaires, disponibilité et délai de livraison ; fiches techniques et éléments attestant de la composition des produits mis à disposition.
- Obligation de fournir bordereau de prix unitaires et détail quantitatif estimatif fournis en fichier séparé.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Adresse de livraison
Direction de la Commande Publique, Service Achat Public, Centre Aristide Fabre, 2e étage, Boulevard des Mimosas, 83120 SAINTE‑MAXIME
Modalités de livraison
Remise gratuite avant la date limite de réception des offres (15/09/2026 12:00). Colis étiquetés «Echantillons + nom de l'entreprise + n° du lot» avec liste de correspondance vers les numéros de ligne du BPU. Attestation de remise délivrable sur demande sauf pour livraisons par transporteur.
Produits à fournir
- Échantillon pour chaque ligne du bordereau des prix unitaires (BPU)x1 par ligne
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