Appui à la pré-analyse des offres d'entretien de chaudières individuelles

Tâches principales

• Prise de connaissance et lecture critique des pièces du dossier (CCTP et pièces techniques/financières, règles de notation et grille d'analyse fournie).
• Analyse détaillée des mémoires techniques et des pièces financières (DPGF, BPU) remises par les candidats.
• Remplissage et alimentation de la grille d'analyse fournie pour l'ensemble des pièces reçues.
• Formulation de commentaires techniques argumentés, rattachés aux éléments identifiables de chaque offre, et proposition de notes selon la méthode de notation fournie.
• Identification des limites et réserves de chaque offre (organisation, moyens humains et techniques, méthodologie d'entretien préventif, gestion des dépannages et interventions curatives, délais d'intervention, astreinte et continuité de service, relation occupants, outils de reporting, procédures de contrôle, sécurité, capacité volumétrique et pertinence géographique).

Format et livrables

• Deux versions de chaque livrable : une version avec commentaires uniquement et une version avec commentaires et notes chiffrées.
• Livrables fournis en formats modifiables : tableaux Excel structurés (grilles pour filtrage par lot et par candidat, traçabilité des commentaires) et synthèses en Word/PowerPoint.
• Fichiers structurés pour permettre comparaison, filtrage par lot et génération de synthèses globales.

Organisation du travail

• Traitement lot par lot selon une liste définitive (31 lots géographiques) et gestion d'un volume variable d'offres par lot.
• Production d'états d'avancement et d'un tableau de synthèse global régulièrement mis à disposition pour réunions de pilotage.

Contraintes méthodologiques

• Respect strict de la grille d'analyse et de la méthode de notation fournies (la grille fournie ne doit pas être modifiée).
• Rédaction de commentaires précis, datés et rattachés à éléments identifiables des offres afin d'assurer traçabilité et reproductibilité des évaluations.

Confidentialité et indépendance

• Obligation d'indépendance et de confidentialité, déclaration de tout conflit d'intérêts et exclusion de toute participation commerciale concurrente liée aux offres analysées.