Appui au pilotage et coordination de déploiement organisationnel

Objectif opérationnel

Mettre en place et animer un dispositif PMO pour piloter le déploiement d’une nouvelle organisation SGN–GIL.

Activités principales

Conception et animation du dispositif de gouvernance projet : structuration des instances, calendrier des instances et préparation des réunions de pilotage.
Consolidation et suivi de la feuille de route de déploiement : élaboration de macro-plannings, jalons, suivi des livrables et reporting périodique.
Suivi des risques, dépendances et arbitrages : tenue d’un registre des risques/dépendances, identification des points d’alerte et propositions d’arbitrage.
Appui méthodologique et opérationnel aux référents métiers : formalisation de processus, modes opératoires, documentation opérationnelle, appropriation par les équipes, et définition des besoins outils/logistiques.

Coordination transverses SGN

Recueil et consolidation des informations des chantiers impliquant plusieurs services.
Préparation et animation des points de coordination consolidés (rythmes réguliers) et production de fiches chantiers, synthèses d’avancement et supports de décision pour les instances.

Livrables types

Notes de cadrage du PMO, macro-planning consolidé, feuille de route consolidée.
Tableau de bord de suivi, registre des risques/dépendances, relevés d’actions, fiches d’alerte et synthèses d’avancement.
Supports pour instances (comités projet/pilotage), notes d’arbitrage, matrices de responsabilités, plans d’action, supports d’ateliers et modes opératoires.

Organisation et compétences attendues

Constitution d’une équipe projet identifiée (rôles et CV) avec expérience avérée en pilotage de grands projets, transformation des fonctions immobilières/logistiques et facility/property management.
Capacité à produire livrables structurés, outillage de suivi, et à capitaliser les méthodes pour transfert aux équipes internes.

Modalités d’exécution

Interventions mixtes (présentiel et distanciel) pour ateliers, comités et missions de suivi.
Processus de validation des livrables avec cycles de revue et production de versions révisées selon retours des instances.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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