Animation du réseau et création de contenus pour EPF

Activités et livrables

• Préparation, conduite et restitution écrite de réunions régulières : élaboration d'ordres du jour, animation des séances, rédaction et diffusion de comptes rendus.
• Formalisation et mise à jour d'un plan d'action général : suivi des actions, échéances et personnes ressources, production de tableaux de suivi actualisés.
• Conception, déploiement et administration d'un espace collaboratif et documentaire en ligne : configuration, gestion des droits, archivage des documents et accompagnement à l'usage.
• Mise à disposition et exploitation d'outils de visioconférence (Zoom, Teams ou équivalent) pour l'organisation et l'animation des réunions.
• Préparation et animation de séminaires réunissant présidents de conseils d'administration et directeurs généraux : conception des programmes, animation et comptes rendus synthétiques.
• Production de notes d'approfondissement thématiques et documents de capitalisation issus d'ateliers de travail (groupes de 3 à 5 EPF) et relecture/rédaction de notes destinées aux autorités publiques.

Modalités opérationnelles et contraintes

• Les missions sont exécutées par bons de commande distincts, avec prestations facturées au moyen d'unités horaires, demi-journées ou journées (tarification senior/junior).
• Quantitatifs estimatifs utilisés pour l'évaluation : vacations et journées (ex. vacations heure senior/junior, demi‑journées, journées) avec volumes indicatifs fournis pour chiffrage et comparaison des offres.
• Confidentialité stricte : obligation de discrétion sur les documents reçus et interdiction de diffusion hors exécution des prestations.
• Interactions encadrées : contact avec la tutelle ou les partenaires uniquement via l'autorité organisatrice ; le titulaire n'engage pas de contacts directs non autorisés.
• Fourniture d'une attestation d'assurance responsabilité civile et professionnelle exigée.

Exigences de rendu

• Livrables attendus : comptes rendus de réunions, plan d'action actualisé, espace collaboratif administré, supports de réunion, notes analytiques et documents de capitalisation.
• Les prix unitaires doivent couvrir l'ensemble des moyens nécessaires à l'exécution (déplacements, frais, assurances, connaissances antérieures) sauf disposition expresse contraire.