Animation d’un incubateur de startups

La prestation couvre l’accompagnement des entreprises incubées, l’animation de l’incubateur MétéoFab, l’appui à la sélection des nouvelles entreprises et l’organisation de leur sortie en fin d’incubation.

L’accompagnement combine présentiel et distance selon la localisation des startups :

• bilan individualisé bimensuel pour chaque entreprise ;
• formations, coaching et rendez-vous avec des experts sur des sujets administratifs, communication, financement, stratégie, recrutement et développement commercial ;
• présence physique minimale de 2 à 4 jours par mois auprès des startups ;
• sessions collectives, événements et échanges entre entreprises incubées ;
• suivi continu des activités de l’incubateur et de chaque entreprise, éventuellement au moyen d’un outil dédié.

Le titulaire assure la mise en relation des startups avec les directions opérationnelles pertinentes, organise avec la Direction de la stratégie un tour d’horizon des activités de Météo-France à l’arrivée de chaque nouvelle entreprise et tient à jour les informations relatives aux mises en relation, à leurs suites et au temps consacré par les équipes de Météo-France. Un événement est organisé tous les six mois, sous la forme d’une séance d’échange thématique ou d’un webinaire réunissant une entreprise incubée et les directions métiers.

Il développe également les relations avec l’écosystème national et régional des entreprises innovantes, notamment par la participation à des événements ou manifestations valorisant l’incubateur et les entreprises accompagnées. Un rapport semestriel ou l’outil de suivi renseigne les bilans mensuels, les formations programmées et suivies, les rendez-vous et leurs suites ainsi que les participations à des manifestations. L’avis des entreprises incubées sur l’accompagnement, leurs besoins et leurs propositions est recueilli tous les 18 mois.

Sélection et sortie des entreprises

Le titulaire prépare, organise et anime les réunions du comité MétéoFab chargé de sélectionner les nouvelles entreprises innovantes pour chaque appel à projets. Les présentations des entreprises auditionnées sont transmises aux membres du comité un mois avant la réunion. À l’issue de celle-ci, le titulaire fournit une synthèse des appréciations et notations de chaque projet ainsi que les compléments utiles à la sélection finale, notamment sur les aspects commerciaux ou financiers.

Pour la sortie des entreprises, il réalise un entretien préalable 10 mois avant la fin du contrat d’incubation, puis organise une fois par an un comité MétéoFab de suivi consacré à la situation des startups, à leurs relations avec les directions métiers et à la décision de sortie des entreprises arrivant en fin de contrat.

Suivi, rapports et évaluation

Un rapport annuel transmis au mois de juin analyse l’avancement de chaque entreprise, les pistes de collaboration avec Météo-France et sa solidité financière. Il présente notamment :

• le nombre d’événements et de participants, les candidatures, les entreprises incubées, le chiffre d’affaires généré, les levées de fonds, les brevets déposés et les contrats ou collaborations conclus ;
• la satisfaction des entreprises et porteurs de projet incubés ainsi que celle des directions métiers ;
• le fonctionnement de l’incubateur, l’atteinte des objectifs stratégiques et les propositions d’évolution de la démarche d’innovation.

Chaque année et jusqu’à trois ans après leur sortie, le titulaire recueille le chiffre d’affaires et le nombre de clients des entreprises incubées et sorties, afin de permettre l’évaluation ex-post de l’activité de l’incubateur. Ces dispositions doivent figurer dans la convention d’incubation.

L’exécution est suivie lors d’un point hebdomadaire, avec compte rendu des actions réalisées et programmation des actions à venir. Deux rapports semestriels par an synthétisent l’animation, la progression et la maturité des startups, leurs difficultés, les pistes de collaboration identifiées et les risques de concurrence. En fin d’exécution, un rapport final présente les actions menées, le progrès de l’incubateur et des recommandations sur son positionnement, son animation et les modalités d’accompagnement.

Les documents et supports de communication produits respectent les chartes graphique et éditoriale de Météo-France. Le titulaire assure une obligation générale d’information, de conseil et de recommandation, ainsi que la remise des documents et informations nécessaires à la continuité de la mission en fin de marché.