Animation et commémoration culturelle

Ville de Saint‑Claude
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Date limite
10 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Saint‑Claude (971)
Durée
2 jours (tenue de l’événement) ; bilan à remettre au plus tard 5 mois après la manifestation, validation finale possible dans un délai cumulé jusqu’à 8 mois après notification
Budget
Non précisé

Lot 1 — Animation podium et sécurité

Objet et périmètre

  • Organisation et animation d’un plateau scénique multi‑temps : shows d’associations, groupes live, micro ouvert, animateurs, jeux et remises de lots.

Techniques et équipements fournis

  • Sonorisation complète pour concerts et interventions (prestation forfaitaire technique).
  • Éclairage scénique adapté au format du plateau.
  • Grand écran de scène 6 m × 2 m et écran latéral 4,5 m × 3 m.
  • 2 caméras Full HD pour captation et diffusion (écrans et streaming live).
  • Installation de 3 chapiteaux 4 m × 4 m avec rideaux.
  • Décoration et habillage du podium en cohérence avec la thématique définie.
  • Prestation forfaitaire de gardiennage dédiée au matériel et aux artistes.

Animation et ressources humaines

  • Fourniture d’animateurs pour les soirées programmées et coordination artistique : gestion des cachets, planning de plateau et régie.
  • Coordination opérationnelle avec l’autorité de programmation : réunions, échanges téléphoniques et comptes rendus signés.

Contraintes, livrables et exclusions

  • Remise d’un bilan de manifestation en fin de prestation (livrable contractuel).
  • Exclusions explicites à la charge de la collectivité : podium structurel, barrières de sécurité public, coffret d’alimentation, agents de sécurité pour le public, paiement SACEM.

Documents exigés

  • Mémoire technique détaillé (méthode, moyens humains et matériels, planning préparatoire, programmation artistique).
  • DPGF renseignée et attestations d’assurance couvrant intervenants et matériels (dépôt exigé dans les délais contractuels).

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