Animation artistique pour repas de fin d'année seniors

CCAS de la ville de Dijon
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Date limite
31 août 2026 à 12 h
Localisation
Dijon (21)
Durée
6 mois, préparation sur site comprise (3 jours avant l'événement)
Budget
Estimation: 29 500 €

Description de l'animation artistique

Objectif général

Conception, fourniture et mise en œuvre d'une animation artistique complète destinée à un public senior, couvrant l’accueil, les interventions pendant le repas et un final dansant. Prestation sur deux journées avec interventions identiques les deux jours.

Public et capacité

  • Conception adaptée pour environ 1 500 participants en configuration repas assis.

Structure et déroulé

  • Spectacle rythmé en plusieurs séquences intégrées au service du repas.
  • Accueil musical prolongé, plusieurs interventions pendant le repas (3 à 5 séquences de 15–25 min chacune) et un final dansant de 45–60 minutes.

Prestations artistiques

  • Programmation artistique complète (orchestration, chanteurs, danseurs, animateur/maître de cérémonie possible).
  • Numéros variés : chant live, chorégraphies, cabaret, tableaux scénographiques avec costumes et éclairage, interactions non intrusives avec le public.
  • Répertoire majoritairement francophone (≥50%) couvrant des titres des années 1960 à 2000, avec medleys et enchaînements dynamiques.

Exigences techniques et scénographiques

  • Sonorisation professionnelle dimensionnée pour 1 500 personnes, contrôle du volume, micros et supports pour interventions de personnalités.
  • Éclairage scénique valorisant sans effets agressifs.
  • Visibilité et compréhension assurées pour l’ensemble de la salle : prévision de transmissions sur écrans géants (4 écrans) et gestion des angles de vue.
  • Plan technique détaillé, gestion des câbles camouflés et mesures pour sécuriser les circulations du public.

Coordination et exploitation

  • Coordination artistique et technique assurée par des responsables identifiés (coordinateur artistique et responsable technique) ; gestion du montage, exploitation et démontage.
  • Conducteur détaillé du spectacle à fournir avant l’événement ; adaptation en temps réel du déroulé.

Documents et livrables attendus

  • Mémoire technique décrivant concept, déroulé timing, composition d'équipe, moyens techniques, proposition de répertoire et mesures de développement durable.
  • Collecte et transmission des informations SACEM liées aux représentations.

Contraintes opérationnelles

  • Conception adaptée à un public majoritairement senior (accessibilité, lisibilité des contenus, choix des tempos et répertoire).
  • Respect du rythme du service en salle et coordination avec les équipes restauration.

Développement durable

  • Présentation de mesures d'optimisation énergétique des équipements, gestion des déchets et choix logistiques responsables dans le mémoire technique.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Rendez-vous auprès du CCAS de la Ville de Dijon (modalités à convenir avec le contact)

Contact

Madame KNOEPFLIN

Modalités

Visite de site obligatoire ; attestation de visite remise à l'issue et exigée lors du dépôt de l'offre.

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