AMO préventeur et programmiste pour un pôle de conservation

La mission accompagne la Ville de Saint-Brieuc dans la création d’un pôle mutualisé destiné aux collections du Musée, des Bibliothèques et des Archives municipales. Elle doit concilier fonctionnalité, accessibilité, sécurité des collections, sobriété des coûts et des consommations, exigences climatiques de conservation, solutions low-tech et prise en compte des procédures applicables aux collections « Musée de France ».

Les collections sont réparties sur plusieurs sites à Saint-Brieuc. Les données initiales comprennent notamment environ 18 000 pièces pour le musée, environ 1 500 mètres linéaires pour les bibliothèques et environ 60 mètres linéaires d’archives transférables. Les typologies, volumes et états de conservation doivent être vérifiés et précisés par l’AMO.

Mission 1 — Diagnostic sanitaire et analyse des données

L’AMO recueille les besoins et attentes des trois services, des équipes municipales et des partenaires, analyse les réglementations, normes, documents existants et références d’autres réserves, puis étudie les mutualisations possibles de fonctions, lieux, équipements ou effectifs. Il hiérarchise les espaces et flux, les publics, les performances énergétiques et environnementales, la sécurité, la sûreté, l’assurance, les objectifs et les contraintes du maître d’ouvrage.

Le diagnostic porte sur l’état sanitaire, les volumes et les typologies des collections :

• analyse et synthèse de l’étude NYEBORG pour le musée, avec diagnostics complémentaires si nécessaire ;
• analyse des expertises mycologiques 2024 et 2025 pour les bibliothèques, complétée par des analyses biochimiques sur les documents, murs, sols, étagères et atmosphères du magasin contaminé, ainsi que des sondages différenciés par espace et collection ;
• analyse de la salle de l’Ymagier et identification des collections en danger à intégrer au futur pôle ;
• analyse sanitaire des archives transférables et confirmation de l’absence de contamination identifiée à ce jour ;
• confirmation des surfaces estimées pour le musée, soit environ 1 800 à 1 900 m², dont environ 1 500 m² de stockage ; détermination des volumes bibliographiques et archivistiques en mètres linéaires, m² et m³.

Les livrables comprennent un rapport numérique détaillé par service, avec état des lieux, typologie, quantitatif, résultats des analyses sanitaires et synthèse des besoins et attentes, ainsi qu’un tableau numérique commun hiérarchisant volumes, typologies, état sanitaire, besoins mutualisables et contraintes. Sont prévus au minimum une visite de chaque site de réserves, les rencontres avec les équipes, partenaires, COTECH et interlocuteurs du projet, les diagnostics sanitaires avec prélèvements sur les différents sites et deux réunions de présentation en COTECH et COPIL.

Mission 2 — Traitement, transfert et conservation

À partir des diagnostics, l’AMO définit pour chaque service les traitements à réaliser, les coûts, les effectifs et qualifications nécessaires, les délais et les conditions d’intervention. Les sorties de collections relevant de l’institution, elles sont menées par le service conformément au Code du patrimoine.

La méthodologie de transfert est définie par service et par typologie de collection. Elle précise les moyens humains et matériels, le conditionnement, la manutention, le transport, le recours éventuel à un stockage intermédiaire, le planning ainsi que les coûts directs et indirects.

Pour le futur pôle mutualisé, l’AMO définit l’organisation des collections par nature et par service, les mutualisations éventuelles, les conditions de température et d’hygrométrie par typologie de matériaux, la nature du stockage, les espaces nécessaires au regard de la norme NF EN 16141, ainsi que les équipements de manutention, d’entreposage et de gestion. Les besoins spécifiques du musée, le traitement et le déplacement des collections contaminées des bibliothèques et les conditions préalables de transfert des archives sont détaillés.

Les livrables comprennent un rapport numérique détaillé par service et un tableau commun présentant notamment les volumes en bon état, les volumes à traiter et leur coût, les collections non transférables, les équipements et leurs coûts, la durée estimée du transfert, les conditions de conservation, les coûts d’investissement et de fonctionnement et les mutualisations. Sont prévus une réunion de mise au point avec le groupe projet et deux réunions de présentation en COTECH et COPIL.

Mission 3 — Cahier des charges de recherche de site

L’AMO rédige un cahier des charges permettant de rechercher un site pour le pôle de conservation, à partir des missions précédentes. Il précise les surfaces, hauteurs et typologies de bâtiments, les surfaces de terrain, les accès extérieurs, dessertes, circulations, déchargement, stationnements, aménagements, voiries et accessibilité locale, ainsi que les préconisations techniques, fonctionnelles et économiques utiles.

Le livrable est un tableau de synthèse numérique indiquant les surfaces bâties et hauteurs intérieures, les surfaces de terrain aux abords et les contraintes techniques et fonctionnelles. Une réunion de mise au point et une présentation en COPIL sont prévues.

Mission 4 — Analyse de sites proposés par le maître d’ouvrage

Pour chaque site soumis, l’AMO analyse la faisabilité au regard des missions précédentes, les contraintes propres au site, ses capacités d’extension future et la nature des travaux envisageables. Il propose deux scénarios : une étude technico-économique hiérarchisant les besoins et contraintes prioritaires avec la maîtrise d’ouvrage, puis une variante intégrant des propositions complémentaires fondées sur son expérience et des références comparables.

Pour chaque site et scénario, le rapport numérique comprend la description des travaux, l’estimation de l’investissement, le budget de fonctionnement, le calendrier prévisionnel, les solutions énergétiques sobres, les financements ou subventions envisageables et une synthèse des travaux avec ou sans acquisition. Un tableau d’aide à la décision compare les sites et scénarios selon les coûts d’investissement et de fonctionnement, le planning, les performances et les financements, avec un avis technique argumenté favorable, défavorable ou réservé sous conditions.

Sont prévus une visite du site proposé, une réunion d’arbitrage avec le groupe projet et deux restitutions au COTECH et au COPIL. La maîtrise d’ouvrage peut commander jusqu’à 6 analyses de sites, lancer un nouveau marché, renoncer à l’opération ou suspendre sa décision dans l’attente d’éléments complémentaires.

Les prestations sont soumises à une obligation générale de résultat. Les livrables sont remis en format numérique et font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives ; les matières et objets nécessaires aux essais sont prélevés par l’acheteur sur les livraisons réalisées.