AMO pour la conduite d’une opération de restauration patrimoniale

La mission accompagne le maître d’ouvrage dans le pilotage financier, la passation et la gestion des marchés, la coordination des intervenants, ainsi que le suivi de l’opération jusqu’à la réception et à la garantie de parfait achèvement. Le projet concerne un édifice ancien non classé au titre des monuments historiques, ERP de types V et L, 3e catégorie, avec des enjeux de continuité des usages cultuels et culturels, d’accessibilité, de sécurité incendie et d’autorisations administratives.

Le programme de travaux de référence porte notamment sur les structures et façades, pierres taillées, enduits et revêtements, couverture, charpente ponctuelle, étanchéité et eaux pluviales, réseaux en façade, menuiseries extérieures et vitraux. À l’intérieur, il prévoit la reprise de désordres, le traitement et la mise en peinture de surfaces en pierre, le remplacement des sols et de l’éclairage, ainsi que la mise à niveau d’installations électriques, de sonorisation et de sécurité électrique. Des options de travaux sont également identifiées : nettoyage et protection des vitraux, réouverture de triforiums latéraux, restauration du mobilier et circuits électriques complémentaires pour le chauffage par zones des bancs d’office.

Financement et consultations

• Établissement ou actualisation du bilan prévisionnel et de l’enveloppe de l’opération, analyse des postes de dépense, aléas, sensibilités et risques d’évolution ; production de tableaux de synthèse et de supports d’arbitrage.
• Identification des aides et financements mobilisables, préparation et suivi des dossiers, échanges avec les financeurs et prise en compte de leurs obligations dans les pièces, le calendrier et le suivi du projet.
• Assistance à la consultation des entreprises de travaux, des missions de contrôle technique, SPS, OPC ou CSSI, des études et prestations spécialisées, et des contrats liés aux concessionnaires. Assistance à la consultation, à la souscription et au suivi des assurances nécessaires.
• Pour les marchés de travaux, la maîtrise d’œuvre réalise les analyses des candidatures et des offres et établit les rapports correspondants ; l’AMO en contrôle la cohérence et appuie la décision du maître d’ouvrage, sans se substituer à elle.

Pilotage, gestion contractuelle et interfaces

L’AMO suit les études, jalons et livrables de conception, prépare les arbitrages et accompagne le maître d’ouvrage dans les réunions de pilotage et de validation. En phase de réalisation, elle analyse les écarts, difficultés et non-conformités, participe aux réunions de chantier hebdomadaires et produit les outils de suivi, alertes, synthèses et rapports utiles à la maîtrise des coûts, délais, qualité et engagements contractuels.

La gestion contractuelle couvre le marché de maîtrise d’œuvre et les autres marchés de prestations intellectuelles, ainsi que les marchés de travaux : suivi des délais et livrables, ordres de service, actes spéciaux, sous-traitance, avenants, réclamations, pénalités et décomptes. La mission comprend aussi le suivi des interfaces et prescriptions des concessionnaires et gestionnaires de réseaux.

Enfin, le titulaire assiste le maître d’ouvrage dans la préparation de la réception, le repérage et la traçabilité des réserves et non-conformités, puis le suivi de la garantie de parfait achèvement. La coordination transversale comprend l’organisation ou l’appui aux réunions, la circulation de l’information, l’articulation des intervenants et la préparation des arbitrages. Les études préalables et de faisabilité, la programmation, la passation du marché de maîtrise d’œuvre, la mise en service et le suivi des performances, ainsi que la concertation et la communication auprès des usagers, sont indiqués comme non compris.