Fourniture et aménagement de mobilier de bureau

Fourniture de sièges individuels de travail et de sièges visiteurs, avec livraison, montage, réglage, implantation, mise en service et reprise éventuelle des sièges remplacés. Les prestations sont exécutées sur bons de commande, dans les sites de l’Urssaf Auvergne.

Les sièges individuels comprennent notamment :

• Système synchrone, réglages de hauteur et de profondeur de l’assise, de hauteur du dossier et de tension de basculement ; blocage multiposition avec système anti-retour apprécié
• Renfort lombaire réglable en hauteur et en profondeur, accoudoirs 4D, piètement polypropylène cinq branches ou aluminium, roulettes pour sol dur ou moquette
• Tissu non-feu M1, résistance à l’abrasion d’au moins 50 000 tours de Martindale, mousse HR sans CFC non-feu M3
• Densité de mousse supérieure ou égale à 30 kg/m³ pour le dossier et 50 kg/m³ pour l’assise ; réglages accessibles depuis la position assise

Les sièges visiteurs doivent appartenir à la même gamme que les sièges de travail et être proposés en versions luge et quatre pieds. Ils sont empilables, équipés d’un piètement aluminium, d’accoudoirs et de patins de stabilité, avec mousse et tissu non-feu M3 et M1 et une densité d’assise supérieure ou égale à 35 kg/m³.

Le titulaire assure, lorsque l’Urssaf le demande, une mise à disposition de sièges de prêt. Une étude d’implantation peut être réalisée à partir d’un plan PDF ou DWG, avec proposition 2D et 3D respectant les circulations et l’ergonomie. La livraison et le montage sont réalisés simultanément lorsque cela est confirmé dans l’offre ; la mise en service comprend les contrôles de bon fonctionnement, les réglages élémentaires et la remise d’une notice en français pour les sièges individuels.

Les livraisons sont franco de port, aux jours et heures ouvrés, avec protection et conditionnement adaptés aux mobiliers fragiles. Pour les mobiliers lourds, le titulaire organise le déchargement sécurisé et prend contact avec le site au moins 48 heures avant la livraison. Chaque intervention donne lieu à un bon de livraison en double exemplaire détaillant le mobilier ou la prestation et les éventuelles réserves.

L’enlèvement des sièges usagés comprend le suivi du traitement et du recyclage, aux frais et risques du titulaire, sans surcoût hors éco-participation. L’Urssaf peut demander les justificatifs de traitement et de recyclage. La reprise peut intervenir à la livraison ou ultérieurement sur ordre de service ou bon de commande.

Les fournitures doivent respecter les normes françaises et européennes, la sécurité, l’hygiène et la santé, ainsi que les exigences applicables aux ERP. Les matériaux bois doivent respecter les seuils réglementaires de formaldéhyde et de COV ou, à défaut, au minimum la norme E1. Les certifications ou équivalences ISO 9001, ISO 14001, NF Environnement, NF Office Excellence Certifié et ISO 45001 sont à justifier lorsqu’elles sont revendiquées. Les contrôles quantitatifs et qualitatifs ont lieu à l’achèvement de la prestation ; l’Urssaf dispose de 5 jours ouvrés pour notifier l’admission, l’ajournement ou le rejet.