Aménagement d’un espace pour proches aidants

L’aménagement doit articuler trois degrés d’intimité :

• Degré public : information, échanges et rassemblement
• Degré commun : travail et concentration
• Degré intime : détente, isolement et concentration

L’espace doit permettre simultanément le télétravail et les rencontres ou animations, avec une capacité estimée de 8 à 10 postes de travail individuels et de 20 à 25 personnes au total. Une configuration événementielle pour environ 15 personnes doit être possible, avec des chaises pliables accessibles et rangées de manière compacte. L’organisation doit permettre une reconfiguration rapide et intuitive.

Les postes de travail intègrent des assises adaptées, des plans de travail, des prises secteur et des prises USB-C. Des solutions de rangement sécurisé et fermant à clé sont prévues pour le gestionnaire, ses effets personnels, son matériel et le petit mobilier.

Dispositifs mobiliers

• Dispositif 1 : module avec chaise et table mobile avec 3 chaises ; alcôve avec banquette fixe et tablette pour 2 personnes, poste de travail individuel, zone d’affichage et plan de travail pour une zone de convivialité. Les espaces intègrent au total 6 prises électriques.
• Dispositif 2 : module avec table mobile et 3 chaises ; banquette fixe pour 2 personnes, poste de travail avec tablette haute et assise fixe, zone d’affichage et alcôve avec banquette pour 1 personne. Les espaces intègrent au total 4 prises électriques.
• Dispositif 3 : module avec 2 tables basses et 2 poufs ; gradin pour les échanges en groupe, deux zones d’affichage et banquette fixe avec tablette pour 1 personne. Les zones prévues intègrent 4 prises électriques.
• Dispositif 4 : module avec table basse, pouf, chaise et fauteuil ; banquette fixe pour 2 à 3 personnes, zone bibliothèque, poste de travail individuel, zone d’affichage et alcôve avec banquette pour 2 à 3 personnes. Les espaces intègrent au total 4 prises électriques.
• Dispositif 5 : conception libre permettant de créer un point d’accueil identifiable, avec plan de travail, assise et rangement sécurisé fermant à clé, ainsi qu’un ou plusieurs postes de télétravail supplémentaires. Le candidat précise les espaces, assises, rangements et l’implantation électrique.

Les dispositifs doivent conserver l’esprit du concept de maison « L’Archétype de la maison / Le Refuge », avec une matérialité chaleureuse, des zones différenciées et une palette pouvant associer bois clair, terracotta, vert sauge et beige. Les éléments pouvant être détournés en couchage, notamment les banquettes ouvertes sur deux côtés, sont proscrits.

Affichage, conception et livrables

Les dispositifs comprennent des supports d’affichage temporaires ou permanents pour l’identification du lieu, les règles de vie, l’agenda et les communications des partenaires. Le candidat propose, pour chaque dispositif, la nature et les dimensions des supports en combinant tableaux à marqueurs craie et cadres ou pinces fixes. Les éléments détachables tels que punaises et aimants sont interdits. Les supports doivent être faciles à nettoyer et à désinfecter.

Les études et livrables comprennent notamment :

• APS : réunion de lancement, analyse technique du site, implantation sur plan, concept esthétique, planches matériaux, proposition des dispositifs et accompagnement à la validation
• APD : plans techniques définitifs, synthèse avec les équipes hospitalières, planning des travaux, intégration de la signalétique et de la décoration végétale
• Plan d’implantation des cinq dispositifs et note explicative sur les circulations, l’accessibilité PMR, les usages simultanés, l’accueil et les contraintes techniques
• Suivi de chantier, coordination avec le référent technique, réunions de chantier si nécessaire et gestion des aléas
• Suivi de la livraison, assistance à la réception, vérification de conformité et accompagnement à l’ouverture

Fabrication, transport et installation

Les modules sont posés au sol, sans roulettes, et conçus en « plug and play », avec câblage intégré, prises secteur et prises USB-C prêts à être raccordés aux arrivées électriques. Les solutions de raccordement proposées peuvent utiliser des dalles techniques ou des chemins de câbles encastrés et doivent limiter les travaux d’installation.

Le candidat préconise une solution d’arrivée du courant fort par le plafond, avec perches dans le module ou descente en goulotte le long des poteaux et liaison sous planchers techniques PMR. Les travaux d’adaptation du courant fort sont réalisés par les équipes techniques hospitalières et la connexion internet haut débit, la web-app et les supports de communication sont hors périmètre.

Contraintes réglementaires et techniques

L’aménagement est réalisé dans un établissement de santé recevant du public, classé ERP type U, 1re catégorie, avec locaux à sommeil. Les matériaux du gros mobilier doivent atteindre au minimum le classement au feu M3. Aucun sprinklage n’est requis dans les dispositifs mobiliers.

Les matériaux doivent être compatibles avec les produits lessiviels et désinfectants hospitaliers et faire l’objet d’une validation par l’Unité d’Hygiène de l’Établissement avant toute commande définitive. La charge admissible au sol est de 400 kg/m². La présence d’un plancher chauffant doit être prise en compte et toute fixation au sol doit être précédée d’une vérification de l’absence de réseaux en dalle.

Les circulations autour des modules garantissent l’accès PMR, avec faux planchers et plans inclinés si nécessaire. Le dossier d’autorisation de travaux et l’intervention d’un bureau de contrôle doivent être intégrés aux offres et au planning s’ils sont requis. Les conditions d’intervention, les gabarits de portes et de monte-charge et l’accès de livraison par le parvis de l’hôpital sont à vérifier avec les équipes techniques.