Aménagement et agencement de salles de réunion

Opérations et logistique

• Démontage, déplacement, installation et, si nécessaire, enlèvement partiel ou total du mobilier.
• Stockage temporaire du mobilier dans la même salle ou dans une autre salle mise à disposition selon inventaire et possibilités organisationnelles.
• Gestion centralisée du mobilier sur l'ensemble des salles avec tenue et mise à jour d'un inventaire nominatif fourni et actualisé au démarrage puis périodiquement.
• Tests fonctionnels, vérification des matériels et renouvellement éventuel des éléments selon besoin.
• Gestion des clés et passes, coordination des interventions avec les équipes de nettoyage et signalement systématique des besoins de réparation ou d'intervention technique.

Planification et modalités d'intervention

• Interventions réalisées selon un planning hebdomadaire communiqué la semaine précédente.
• Possibilité d'interventions en urgence en horaires atypiques (soir, nuit, week-end) sans indemnisation spécifique.
• Modalités de coordination et reporting : pilotage, planification, réunions, comptes rendus et livrables documentaires en langue française après chaque intervention.

Limitations et conditions commerciales

• Exclusions précises listées dans les spécifications techniques (certaines prestations ou équipements hors champ d'exécution).
• Mode de facturation : prix global et forfaitaire avec possibilité d'adaptations ou de prestations supplémentaires sous conditions contractuelles définies.