Ambiance olfactive par nébulisation
Description des prestations
Objet général
- Mise à disposition d'une solution complète de diffusion olfactive par nébulisation : fourniture de fragrances, fourniture ou location de diffuseurs (muraux ou sur pied), installation, programmation et gestion des diffusions.
Fourniture des parfums
- Gamme étendue (environ 30 fragrances) incluant déclinaisons saisonnières et option de création d'une signature olfactive.
- Exigences d'innocuité et de conformité réglementaire (attestations d'innocuité, fiches de données de sécurité, conformité IFRA/REACH/CLP, interdictions de substances CMR/SVHC, absence de phtalates, parabènes, formaldéhyde, métaux lourds).
Équipements et installation
- Fourniture et installation de kits complets adaptés aux volumes et aux zones (diffuseurs muraux ou sur pied, supports et câblage nécessaires).
- Installation discrète et sécurisée garantissant diffusion homogène selon volumes (m3) et zonage.
- Respect des normes de sécurité électrique applicables (ex. NF EN 60335-1) et conditionnement conforme.
Exploitation et maintenance
- Service « full service » comprenant location/assurance des équipements, recharges de parfums, maintenance préventive et corrective, fourniture de pièces et main-d'œuvre, interventions programmées et non programmées, suivi qualité et reporting.
- Procédures de gestion des incidents (vandalisme, pannes) et engagements de réactivité opérationnelle.
- Gestion des déchets liés aux consommables et procédures de remise en état et évacuation/déstruction des déchets de diffusion.
Tests, validations et personnalisation
- Possibilité d'installations d'essai de diffuseurs pour validation et adaptation des fragrances avant déploiement généralisé.
- Processus de création et validation d'une fragrance sur-mesure incluant réunions de cadrage, essais, itérations et documentation de composition et sécurité.
Organisation, sécurité et gouvernance
- Coordination opérationnelle et reporting structuré vers un interlocuteur unique, planning d'interventions, traçabilité des opérations.
- Obligations en matière de sécurité du personnel (formations, habilitations, EPI) et exigences de traçabilité des opérations et des interventions.
- Intégration d'exigences de développement durable et de minimisation des nuisances (bruit, odeurs, émissions) dans l'exploitation et la chaîne d'approvisionnement.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
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Échantillons
Modalités de livraison
Remise des échantillons étiquetés avec bandes de papier; présentation et dépôt avant la date limite de remise des offres; les échantillons restent propriété de l'acheteur et peuvent ne pas être retournés; absence d'échantillons peut rendre l'offre irrégulière.
Produits à fournir
- Fragrance hiverx≥3 ml
- Fragrance printempsx≥3 ml
- Fragrance étéx≥3 ml
- Fragrance automnex≥3 ml
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