Fourniture de fournitures administratives

L’accord-cadre porte sur la fourniture, au fur et à mesure des commandes, d’un assortiment de fournitures administratives. Le détail quantitatif estimatif présente des quantités évaluées sur 12 mois, à titre non contractuel. Le titulaire fournit un catalogue de ses gammes et conditionnements ; des articles complémentaires peuvent être commandés s’ils ont un rapport avec l’objet du marché. Le catalogue peut être accessible en ligne et permettre la préparation des bons de commande.

Articles de classement et de papier

Sont notamment prévus des classeurs rigides de 5 cm (50) et 8 cm (70), des classeurs souples de 1,5 cm (20), intercalaires cartonnés A4 à 6 et 12 positions (100 de chaque), des intercalaires mensuels, numériques et alphabétiques (50 de chaque), ainsi que des pochettes perforées (boîtes de 100, quantité estimée 100). Le besoin comprend aussi des chemises à sangles 24 × 32 cm extensibles jusqu’à 11 cm, des sous-chemises en paquets de 100, des chemises cartonnées 220 g/m², des chemises à élastiques, trieurs, protège-documents de 40 à 120 vues et boîtes d’archives en paquets de 25, avec dos de 10 ou 15 cm.

Les fournitures papier couvrent notamment les enveloppes en boîtes de 250 ou 500, différents formats et modèles kraft ou blancs, avec ou sans soufflets ; blocs-notes et répertoires quadrillés 5 × 5 ; cahiers de 100 pages en réglure 5 × 5 ou Seyès, formats 17 × 22 et 21 × 29,7 cm, brochés ou à spirale ; manifolds autocopiants A4 et sous-mains de 50 × 65 cm. Des anneaux plastiques et couvertures A4 pour reliure, ainsi que des feuilles de plastification A4 et A3, sont également prévus.

Écriture, correction et petit matériel

Le bordereau comprend stylos bille et feutres, plusieurs couleurs, pointes et modèles, marqueurs pour tableau blanc à encre effaçable, surligneurs, crayons HB, porte-mines 0,5 mm et mines 2B. Les estimations incluent notamment 300 unités par couleur pour certains surligneurs à encre liquide et 700 dévidoirs correcteurs de 4,2 mm. S’ajoutent trombones, rubans adhésifs, dévidoirs, gommettes, ciseaux de 17 cm, cutters à lames de 9 ou 18 mm, agrafes 26/6 en boîtes de 5 000, agrafeuses et perforateurs à entraxe de 8 cm.

Accessoires et fournitures diverses

Sont aussi demandés des corbeilles à courrier et à papier, parapheurs 25 cases, porte-blocs 24 × 32 cm, recharges de tampons, souris ergonomiques filaires, tapis de souris, bobines de papier thermique 57 × 40 mm en 55 g/m², rouleaux pour machine à calculer et piles de différents formats, dont des piles AAA rechargeables. Le détail comprend également bâtons de colle de 8 g et 21 g, gommes, pâte adhésive repositionnable, aimants, porte-clés et étiquettes. Certaines lignes du DQE indiquent un niveau de qualité « supérieure » ou « moyenne ».

Commandes, transport et livraison

Les délais de livraison sont fixés par bon de commande. Le transport est sous la responsabilité du titulaire jusqu’au lieu de livraison et les fournitures sont livrées franco de port. Les emballages restent la propriété du titulaire. Le cadre de mémoire demande de décrire l’organisation des livraisons, notamment sous 48 heures et jusque dans le bureau au 1er étage, ainsi que la gestion des retours de produits défectueux, erreurs de commande et livraisons partielles. Il sollicite également la présentation des moyens de suivi dématérialisé des commandes, des formations, des outils statistiques et de la gestion des ruptures.

Dispositions environnementales

Le titulaire est invité à rechercher des produits écoconçus, rechargeables et recyclables, à réduire les déchets d’emballage ou à les supprimer lorsque possible, notamment par des emballages biodégradables, des caisses réutilisables ou des sachets recyclables, et à favoriser le réemploi. Les procédés de travail et les produits employés doivent s’inscrire dans une démarche environnementale.