Activités physiques adaptées synchrones en visioconférence

Format et capacité des séances

• Séances collectives synchrones en visioconférence.
• Taille de groupe: maximum 8 participantes par séance.

Contenu des prestations

• Conception pédagogique des cycles et des séances (programme‑type / canevas pédagogique).
• Organisation, animation et suivi des séances (service clé en main) incluant les moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires.
• Mise à disposition de la salle d’animation du professionnel et de la solution de visioconférence adaptée.
• Assistance technique pour la connexion et gestion des incidents techniques.

Exigences relatives aux intervenants

• Encadrement par un professionnel qualifié en APA, niveau Licence 3 ou équivalent.
• Référent opérationnel identifié et coordination médicale ou paramédicale prévue.
• Expérience avec pathologies chroniques et capacité d’animation à distance.

Organisation, coordination et modalités opérationnelles

• Planning des cycles et des séances transmis et coordonné avec les acteurs médicaux/paramédicaux.
• Modalités de connexion communiquées avant chaque séance.
• Gestion des flux d’information entre équipe APA et coordonnateurs médicaux/paramédicaux.

Livrables et reporting

• Programme/canevas pédagogique, planning des cycles et des séances.
• État de présence des participantes pour chaque séance.
• Compte rendu succinct des incidents techniques ou de sécurité.
• Bilans d’exécution périodiques fournis sur demande.

Continuité de service

• Dispositions de remplacement en cas d’indisponibilité d’un intervenant et procédures de gestion en cas d’incident technique pour assurer la continuité des séances.

Volumes indicatifs

• Indications de volumes prévisionnels: fréquences variables par période (exemples fournis: plusieurs séances par semaine avec augmentation prévue sur la période), ajustables par bons de commande.

Exécution et bons de commande

• Les périodes d’exécution, volumes prévisionnels et ajustements organisationnels sont précisés par bons de commande; prestations exécutées conformément au cahier des charges technique et aux bons de commande.