Acquisition d’un système de chromatographie liquide haute pression préparative

Le marché porte sur la fourniture, la livraison, l’installation et la mise en service d’un système HPLC préparatif compact ou modulaire, avec formation des utilisateurs, documentation technique, vérifications d’aptitude et de service régulier. Le titulaire est soumis à une obligation générale de résultat.

Équipement et performances

Le système comprend notamment :

• Une pompe de gradient haute pression d’au moins 250 bars, avec un débit maximal de 120 ml/min ou supérieur et au moins 2 lignes de solvants distinctes.
• Un détecteur à barrette de diode couvrant 200 à 400 nm et un détecteur DEDL compatible avec l’air comprimé du laboratoire, délivré à 6 bars et filtré.
• Un collecteur de fractions intégré avec au moins 2 racks pour tubes de 15 à 18 ml.
• Une injection automatique avec boucle d’injection d’au moins 2 ml et, si possible, des boucles supplémentaires de 10 ou 20 ml.
• La possibilité d’utiliser des colonnes préparatives de 10 à 50 mm de diamètre et jusqu’à 250 mm de longueur.

Au moins une colonne de séparation préparative doit être fournie parmi les configurations prévues, notamment une colonne C18 de 30 × 150 mm ou similaire, granulométrie 5 µm, compatible avec un éluant 100 % aqueux. Les autres configurations prévues comprennent des colonnes C18 de 20 × 250 mm ou 50 × 150 mm, une colonne de silice non greffée de 30 × 150 mm ou une colonne de silice greffée amide pour usage HILIC de 20 × 150 mm, toutes avec une granulométrie de 5 µm selon la configuration retenue.

Logiciel de pilotage

Le logiciel doit permettre de créer des méthodes de séparation intégrant débit, gradient, détection et collecte, de piloter l’injection automatique et la collecte des fractions, d’extraire les données par USB ou Ethernet et de produire un rapport pour chaque purification. Le pilotage à distance doit être possible par interface logicielle et/ou Windows.

Documentation, formation et garantie

La documentation livrée avec les équipements comprend un manuel de prise en main rapide ainsi qu’une documentation complète donnant accès aux fonctionnalités avancées, notamment à la maintenance préventive. Elle est rédigée en français et peut être fournie au format numérique.

Le titulaire assure sur site une formation d’au moins 1 jour pour 3 personnes lors de la mise en service. Elle porte sur la manipulation de l’appareil et la prise en main du logiciel ; le candidat doit en détailler la durée et le contenu.

La garantie technique est de 2 ans, pièces et main-d’œuvre, à compter de la notification de l’admission du matériel. Elle couvre notamment les pièces, la main-d’œuvre, les déplacements, le conditionnement, l’emballage et le transport liés à une remise en état ou à un remplacement. Une intervention de techniciens spécialisés sur site doit intervenir au plus tard dans les 7 jours ouvrés suivant la déclaration de panne. Si la remise en état dépasse 15 jours ouvrés, un équipement de remplacement équivalent doit être fourni jusqu’à résolution ; l’immobilisation totale ne doit pas dépasser 30 jours ouvrés.

Livraison, installation et contrôles

La livraison et l’installation doivent être proposées par le candidat et ne peuvent dépasser 3 mois après la notification du marché. La mise en service opérationnelle intervient dans les 15 jours maximum suivant la livraison contractuelle et comprend l’installation, la formation et la remise de la documentation. Elle donne lieu à un procès-verbal.

La vérification d’aptitude s’effectue dans un délai d’1 mois et vérifie la conformité aux caractéristiques techniques. La vérification de service régulier s’effectue pendant 2 mois à compter de la notification de la vérification d’aptitude et vérifie la régularité et la reproductibilité des performances. Une admission positive déclenche la garantie et le transfert de propriété. Les vérifications négatives peuvent conduire à un ajournement, une réfaction ou un rejet.

Le transport, le conditionnement, le chargement, l’arrimage et le déchargement sont sous la responsabilité du titulaire. Les frais de port et de dédouanement sont inclus dans le prix, selon les incoterms DDP. Chaque livraison est accompagnée d’un bon de livraison détaillant notamment la date d’expédition, la référence du contrat, le titulaire et les fournitures livrées. Le titulaire n’est pas tenu de stocker les fournitures après leur admission.

Emballages et contraintes d’exécution

Les emballages doivent être adaptés au transport. Le titulaire privilégie, dans la mesure du possible, les contenants réutilisés ou réutilisables, recyclés ou recyclables, ainsi que la livraison en vrac. Il reste propriétaire des emballages et prend en charge leur réutilisation ou leur recyclage.

Les fournitures ne peuvent pas être sous-traitées ; les services connexes à la fourniture peuvent toutefois être sous-traités. Les pénalités de retard sont calculées selon la formule P = V × R / 1000, sans plafond spécifique et dès le premier euro. Des pénalités d’indisponibilité s’appliquent au-delà de 7 jours consécutifs pour une maintenance sur site ou de 30 jours consécutifs pour une maintenance chez le titulaire.