Acquisition de papier pour publications et reprographie

Compatibilité et contraintes techniques

• Tous les papiers doivent être compatibles avec des presses numériques (ex. presses Canon utilisées dans les ateliers visés).
• Épaisseur maximale des supports : ≤ 360 µm.
• Exigences de blancheur, opacité et tenue adaptées aux usages reprographiques et d’impression numériques.

Emballage, traçabilité et substitution

• Emballages adaptés avec traçabilité des lots ; préférence pour emballages réutilisables ou recyclés lorsque possible.
• Possibilité de substitution de références en cas de rupture de stock sous conditions et procédure de justification et d’acceptation.

Commande, livraison et logistique

• Commandes passées par bon de commande comportant toutes les références et quantités demandées.
• Délai contractuel de livraison par livraison (délai à respecter par livraison précisé dans les pièces techniques).
• Bons de livraison avec référence du bon de commande et détail des produits et quantités livrées.
• Possibilité d’adapter ponctuellement les lieux de livraison et d’organiser le groupage pour limiter les déplacements.

Gestion des déchets et responsabilité

• Responsabilité du fournisseur pour la gestion des déchets liés aux livraisons et emballages ; traçabilité exigée.
• Planification des transports privilégiant le groupage et des modes à faibles émissions lorsque possible.

Réception et contrôles

• Vérifications quantitatives et qualitatives simples à la réception ; acceptation sous réserve des vices cachés et procédures de contestation prévues.