Acquisition de mobilier scolaire

Accord-cadre mono-attributaire à bons de commande portant sur l’acquisition de mobilier pour les écoles maternelles et élémentaires, les centres de loisirs et les restaurants scolaires. Les prestations comprennent la livraison franco de port et d’emballage, le déchargement, le montage, le réglage, l’installation éventuelle, le rangement, l’évacuation des emballages et le nettoyage consécutif à l’intervention.

Le DQE valant BPU comprend 112 lignes réparties entre mobilier de salle de classe, mobilier pour centres de loisirs et mobilier de restauration scolaire. Des articles hors DQE peuvent être commandés parmi les références des catalogues contractuels.

Mobilier de salle de classe

• Tables individuelles réglables maternelle T1 à T3, plateau stratifié 600 × 500 mm, et élémentaire T4 à T6, plateau stratifié 700 × 500 mm, avec chants alaisés et piètement métallique époxy à dégagement latéral : 150 unités chacune.
• Casiers plastique ou métallique ouverts uniquement devant et crochets pour cartable : 150 unités par référence ; table individuelle PMR réglable, plan inclinable à vérin à gaz, plateau 100 × 60 cm, T3 à T6 : 5 unités.
• Grandes tables stratifiées à 4 pieds métalliques époxy en 1600 × 800 mm, tailles 1 à 6 : 10 unités par taille ; en 1800 × 800 mm, tailles 1 à 6 : 10 unités par taille ; en 2000 × 800 mm, tailles 1 à 6 : 5 unités par taille.
• Tables maternelles ovales 1200 × 900 mm, octogonales diamètre 1300 mm et rondes diamètre 1200 mm, tailles 1 à 3 : 8 unités par table ovale et 5 unités par autre référence ; table 1200 × 600 mm taille 6 : 15 unités ; table T6 1200 × 800 mm sur roulettes, plateau abattant : 10 unités.
• Bureaux enseignant 1300 × 600 × 700 mm avec deux caissons dont un fermant à clé : 8 unités ; bureaux élève 1000 × 600 × 700 mm avec caisson fermant à clé : 8 unités.
• Chaises empilables à assise et dossier bois, structure monobloc en tube de diamètre 25 mm, tailles 1 à 6 : 200 unités par taille ; chaise de réunion taille 6 : 50 unités ; fauteuils empilables avec coque, accoudoirs et prise en main facilitée, tailles 1 à 3 : 5 unités par taille ; embouts de pieds de chaises : 500 unités.
• Bancs empilables sans dossier ou avec dossier, assise et éventuellement dossier en bois, piètement métallique époxy, longueurs 1600 et 2000 mm, tailles 1 à 6 : 10 à 15 unités selon référence ; embouts de pieds de bancs : 500 unités.
• Tabourets sur roulettes à cinq branches avec réglage par vérin à gaz : tabouret éducation réglable de 400 à 600 mm, 20 unités ; tabouret ATSEM réglable de 300 à 400 mm, 10 unités.
• Meubles de rangement sur pieds ou roulettes : meubles à portes coulissantes fermant à clé 1200 × 450 × 950 mm, meubles à 30 cases, à 15 cases, meubles à bacs plastiques amovibles d’environ 15 à 20 bacs, colonnes d’environ 5 à 10 bacs, petits meubles à cases et bacs, avec quantités de 5 à 15 unités selon référence.
• Meubles ouverts et dessertes : meuble pour papier à dessin sur roulettes environ 800 × 600 × 900 mm, desserte environ 800 × 500 × 900 mm, bacs à albums environ 630 × 630 × 600 mm ou 700 × 700 mm, armoire bibliothèque environ 1000 × 450 × 1900 mm, meuble à courrier de 10 à 15 cases, armoires métalliques hautes 200 × 120 cm et basses 100 × 120 cm ; quantités de 5 à 15 unités selon référence.
• Tableaux muraux blancs magnétiques et effaçables à sec de 90 × 120, 100 × 150 et 200 × 120 cm, tableau mobile rotatif 100 × 120 cm, patères individuelles et lisses de 10 patères : 10 à 30 unités selon référence.
• Chevalets muraux ou sur pieds, une ou deux faces, avec support gobelets, environ 1500 × 400 × 700 mm à 1500 × 800 × 1200 mm : 2 à 5 unités selon référence.

Mobilier pour centres de loisirs

• Lits 190 × 90 cm avec tête et pieds métalliques et sommier aggloméré : 10 unités ; coffres de lit sur roulettes d’environ 900 × 800 mm, hauteur maximale 240 mm, permettant le glissement de deux coffres côte à côte : 10 unités.
• Matelas pour lit 190 × 90 cm, mousse, housse plastifiée déhoussable, épaisseur environ 15 cm et résistance au feu : 10 unités.
• Armoires 600 × 1800 mm avec demi-penderie et demi-lingère, chevets à deux tablettes et fermeture par moraillon : 10 unités par référence.

Mobilier de restauration scolaire

• Tables fixes élémentaires 1200 × 800 × 760 mm, plateau stratifié insonorisé, chant surmoulé ABS de 24 mm : 20 unités ; tables fixes maternelles 1200 × 600 × 590 mm, chant ABS de 20 mm : 20 unités.
• Chaises coque appui sur table, taille 6 hauteur 460 mm et taille 3 hauteur 350 mm, avec patins insonorisants : 50 unités par référence.
• Buffets ou meubles dessertes à 3 portes et 3 tiroirs, 1460 × 550 × 917 mm, et à 2 portes et 2 tiroirs, 1000 × 550 × 917 mm : 2 unités par référence ; surmeubles correspondants 2 ou 3 portes, environ 1000 × 350 × 900 mm ou 1500 × 350 × 900 mm : 2 unités par référence.
• Claustras en médium stratifié avec armature métallique et piètement demi-lune, 1200 × 300 × 1600 mm : 10 unités.

Exigences techniques et exécution

Les produits doivent être adaptés aux élèves de maternelle et d’élémentaire et satisfaire aux exigences de sécurité, qualité, robustesse, durabilité, ergonomie, confort, entretien, résistance, aptitude à l’usage, classement au feu et qualité sonore. Les normes et références citées comprennent notamment NF Éducation, NF Environnement, EN 1729-1, NF EN 1729-2, NF EN 14434 et un classement non-feu minimal M1. Les équivalences de normes étrangères doivent être prouvées.

Les fiches techniques de chaque produit du DQE doivent comporter un visuel et préciser notamment forme, stabilité, design, ergonomie, confort acoustique, finitions et épaisseurs des plateaux et chants, piètements métalliques, résistance aux chocs et à l’entretien intensif, insonorisation, solidité des vérins et roulettes. Le réglage des tables en hauteur doit être rapide, simple et réalisable sans plusieurs outils. Les fournitures livrées doivent rester conformes à l’offre et à la réglementation en vigueur à la date du bon de commande.

Le titulaire assure l’assistance à l’aménagement de salles, la réponse aux besoins ponctuels ou événementiels, la proposition de solutions pédagogiques ou de mobilier mobile, le marquage éventuel des meubles, la maintenance et le service après-vente. Les produits sont livrés correctement conditionnés, contrôlables rapidement, empilables ou superposables lorsque nécessaire ; la livraison sur palette est privilégiée lorsque le conditionnement en cartons est impossible.

Les commandes sont émises par bons de commande. La Ville de Reims prévoit deux grandes commandes annuelles, au début de l’année civile et après la rentrée de septembre ; les autres adhérents commandent selon leurs besoins. Le titulaire doit prévenir le service émetteur au plus tard 15 jours ouvrés avant la livraison pour convenir d’un rendez-vous, fournir le personnel et le matériel nécessaires au déchargement, respecter le règlement intérieur du site, monter, régler et installer le mobilier en accord avec le réceptionnaire, puis évacuer les emballages et nettoyer les lieux. Un bon de livraison chiffré est signé contradictoirement.

Les livraisons s’effectuent sur le territoire de la Communauté urbaine du Grand Reims, à l’adresse indiquée au bon de commande, et occasionnellement au centre de loisirs de la Grainetière sur l’île de Ré. Pour la Direction de l’éducation, le mobilier est livré, monté et rangé par catégories à la Direction des Moyens Mobiles, 3 bis rue de Taissy, 51100 Reims. Pour les restaurants scolaires, le site indiqué est celui de l’UCPA, 5 bis rue de Taissy, 51100 Reims, ou tout autre lieu du bon de commande. Les responsables doivent être informés au moins 48 heures avant la livraison ; le service Entretien de la Caisse des écoles est joignable au 03 26 85 32 48.

Les contrôles portent sur la concordance entre bon de commande, bon de livraison et quantités effectivement livrées, ainsi que sur la conformité qualitative aux spécifications. En cas d’anomalie, une solution doit être proposée dans les deux semaines suivant le signalement et le remplacement peut être exigé dans les quatre semaines ; une réfaction de prix peut être acceptée.