Fourniture de mobilier scolaire

• Tables d’élèves et de maternelle, tables réglables ou mobiles pour classes flexibles, tables pour personnes à mobilité réduite et accessoires associés ;
• Chaises, sièges mobiles, tabourets, bancs empilables, fauteuils et sièges pour enseignants ;
• Mobilier informatique et audiovisuel, bureaux d’enseignants, bureaux de direction, caissons, armoires, bibliothèques et meubles de rangement ;
• Tableaux fixes, triptyques, tableaux mixtes, estrades et équipements pour activités de dessin et de peinture ;
• Chariots et bacs à livres, rayonnages, présentoirs, meubles pour livres et équipements de bibliothèque ;
• Chauffeuses, banquettes, poufs, coussins, fauteuils et tapis à structure mousse avec revêtement PVC ;
• Mobilier de jeux symboliques, mobilier de dortoir, couchettes, lits superposés et matelas ;
• Mobilier de restauration scolaire et mobilier polyvalent, notamment tables pliantes, chariots de transport et sièges de réunion.

Les caractéristiques couvrent notamment des tables de 60 × 50 cm à 210 × 80 cm, des tables rondes ou octogonales de diamètre 120 cm, des plateaux stratifiés à chants alaisés ou surmoulés, des ossatures métalliques en tubes de 25, 30, 32, 40 ou 60 mm, des vérins de réglage, des roulettes, des structures mélaminées, des assises et dossiers en hêtre multiplis de 6 ou 8 mm, ainsi que des bancs de 120, 160 ou 200 cm. Les meubles de rangement comportent de 4 à 36 cases selon les modèles, avec piètement socle ou roulettes, et des hauteurs notamment de 65, 75, 80, 95, 100, 120, 150 ou 180 cm.

La commande annuelle estimative comprend notamment 20 tables individuelles, 20 tables doubles, 50 tables de 120 × 60 cm, 50 tables rondes de diamètre 120 cm, 20 tables octogonales de diamètre 120 cm, 50 chaises maternelles, 50 chaises réglables de tailles 4 à 6, 20 bancs avec dossier de 160 cm, 20 bancs sans dossier de 200 cm, 10 fauteuils enseignants à roulettes, 10 tableaux fixes de 100 × 200 cm, 10 estrades, 10 bureaux de direction, 10 armoires, plusieurs meubles de rangement en 10 exemplaires et 50 galettes en mousse avec revêtement PVC. Le DQE prévoit également 20 fauteuils d’une place de 32 cm de hauteur d’assise.

Les meubles sont livrés « clé en main ». La prestation comprend la prise de rendez-vous, la livraison, le déchargement, le déballage, le montage, l’installation, le retrait des emballages et le service après-vente en cas de défaut. Le mobilier doit être soudé et monté d’usine, et chaque meuble doit porter sa date de fabrication par étiquette ou gravure.

Les commandes précisent le lieu de livraison, le nom de l’enseignant ou le numéro de salle pour permettre un conditionnement individualisé, les quantités exactes et la désignation des produits. Lorsque plusieurs meubles concernent une même école, ils sont livrés simultanément sauf demande contraire ; le titulaire organise à ses frais le stockage en sortie d’usine si la commande est incomplète.

Les produits indisponibles ou modifiés doivent être signalés par courriel dès réception de la commande. Un produit de remplacement doit être validé par la Ville et facturé au tarif du produit initial ; lorsqu’aucun équivalent n’est possible, le nouveau produit est facturé avec la remise catalogue prévue pour les articles hors BPU.

Le titulaire affecte un commercial référent intervenant sur site à la demande des services municipaux ou des écoles, un interlocuteur pour les commandes, un interlocuteur pour la planification et le SAV, ainsi qu’une équipe de livreurs-monteurs dédiée à la commune. Les interventions de SAV doivent être réalisées dans un délai maximal de 40 jours à compter de la notification de la réclamation.

Les vérifications quantitatives et qualitatives sont effectuées lors de la livraison. Les quantités non conformes doivent être complétées ou reprises ; les fournitures non conformes sont refusées et obligatoirement remplacées dans le délai fixé par l’autorité compétente.