Acquisition et location longue durée de véhicules légers

Le marché porte sur des véhicules neufs en location longue durée et en acquisition, la reprise du parc existant ainsi que l’entretien préventif et la maintenance curative des véhicules fournis.

Location longue durée

Le bordereau prévoit, à titre estimatif non contractuel, trois véhicules électriques de tourisme cinq places et deux petits utilitaires électriques. La location est prévue sur 48 mois et 15 000 km forfaitaires par an. Les véhicules doivent notamment offrir une autonomie réelle minimale de 250 km, une batterie incluse, une boîte automatique, la climatisation, le Bluetooth et une peinture blanche. Ils sont livrés avec des pneus quatre saisons homologués hiver et un jeu supplémentaire de quatre pneus de même type est mis à disposition pendant les quatre années.

Acquisition

Le bordereau prévoit quatre véhicules de tourisme cinq places. Il s’agit de véhicules thermiques neufs à motorisation essence, de catégorie polyvalente citadine ou compacte, avec boîte manuelle. Le CCTP leur associe également la mention « durée de location : 48 mois » et 15 000 km forfaitaires par an, bien qu’il les qualifie de véhicules acquis. Les exigences de peinture blanche, climatisation, Bluetooth et pneus quatre saisons homologués hiver s’appliquent aussi; un jeu supplémentaire de quatre pneus est prévu pendant les quatre années. Les véhicules doivent convenir aux déplacements professionnels quotidiens et inter-sites et à un usage intensif en flotte hospitalière.

Entretien, réparations et reprise

Pour les véhicules loués comme acquis, la maintenance préventive comprend les révisions constructeur et intervient au moins une fois par an. Un calendrier est proposé puis validé avec le bénéficiaire; une fiche d’intervention indique la date, la nature des opérations et les pièces éventuellement remplacées. En cas d’immobilisation supérieure à 24 heures, un véhicule de remplacement de catégorie au moins équivalente est prévu jusqu’à la restitution du véhicule fonctionnel.

La maintenance curative est déclenchée sur appel pour diagnostiquer et réparer une panne ou un défaut technique; la prise en charge doit intervenir dans les 24 heures au plus. Pour les véhicules acquis, les réparations sont proposées sur devis et doivent être réalisées dans les sept jours ouvrés suivant son acceptation. Un rapport d’intervention consigne les dates et heures de début et de fin, le diagnostic, les travaux, les pièces remplacées et les observations éventuelles.

La reprise concerne les 15 véhicules existants répertoriés au bordereau, dont huit véhicules électriques avec une location de batterie indiquée, ainsi que, le cas échéant, les contrats de location de batteries associés. Le titulaire prend en charge les démarches administratives de reprise et de gestion des contrats; les modalités sont à préciser dans l’offre. Un réseau de maintenance de proximité doit permettre une prise en charge à moins de 35 km du site de référence.