Acquisition de licences informatiques

Le marché porte sur l’acquisition de licences Microsoft destinées à moderniser et sécuriser l’infrastructure informatique de la commune, avec une prestation d’assistance à l’intégration, au paramétrage et à l’activation des licences d’une journée.

Licences administratives

Les quantités prévisionnelles comprennent :

• 300 licences Microsoft 365 Business Premium ;
• 1 licence Microsoft 365 E5 sans Teams et sans Audio Conferencing ;
• 1 licence Microsoft 365 F1 avec Teams ;
• 1 licence Microsoft Teams Essentials ;
• 10 licences Microsoft Defender for Business Servers Plan 1.

Les licences administratives sont prévues pour une durée d’un an renouvelable. Le périmètre fonctionnel comprend notamment Exchange Online avec 50 Go de stockage par utilisateur, Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business avec 1 To par utilisateur, ainsi que l’accès en ligne et hors ligne à Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Sécurité, conformité et gestion des appareils

La solution doit couvrir la protection des informations sensibles, la protection avancée contre les menaces, la gestion des identités et des accès, la conformité, ainsi que l’administration des appareils mobiles et des applications via Intune. Microsoft Defender for Servers Plan 1 doit fournir une protection antivirus de nouvelle génération, des fonctions de détection et réponse sur les terminaux et la gestion des vulnérabilités. Un accès au support technique Microsoft est également attendu.

Licences Éducation

Les fournitures destinées aux écoles municipales comprennent :

• 20 licences Microsoft 365 A5 without Audio Conferencing, selon la tarification Education Faculty Pricing, New Commerce ;
• 800 licences Microsoft 365 A5 Student Use Benefit, selon la tarification Education Student Pricing, New Commerce, incluses sans surcoût au titre du droit d’usage élève selon un ratio de 1:40.

Les licences doivent être compatibles avec le pays « La Réunion », le domaine mairie « saintemarie438.onmicrosoft.com » et le domaine Education « ville-saintemarie-edu.re ».

Conditions fournisseurs et exécution

Les licences Microsoft doivent être acquises exclusivement auprès de vendeurs agréés par Microsoft. Le titulaire doit pouvoir fournir la preuve de cet agrément et une documentation attestant l’application des tarifs « Gouvernement » et « Éducation » requis.

Les commandes sont exécutées uniquement sur bon de commande signé par une personne habilitée. Le titulaire dispose de cinq jours pour notifier ses observations sur la commande. La livraison est effectuée à l’adresse indiquée sur la commande, avec un bon de livraison détaillé mentionnant notamment les références, quantités, fournitures, prix unitaires, lieu de livraison et identité signée du réceptionnaire.

Le transport, le conditionnement, le chargement, l’arrimage et le déchargement relèvent de la responsabilité du titulaire. Les vérifications quantitatives et qualitatives sont réalisées pour chaque commande et chaque livraison. L’acheteur dispose de quinze jours pour effectuer ses vérifications complémentaires ; les prestations peuvent faire l’objet d’une admission, d’un ajournement, d’une réfaction ou d’un rejet.

L’acheteur peut contrôler à tout moment la qualité des produits et solliciter, avant l’établissement d’une commande, un échantillon du ou des produits utilisés. En cas de non-conformité, le titulaire dispose de quinze jours pour répondre ou proposer des mesures correctives. Trois mises en demeure peuvent notamment conduire à une résiliation pour faute.

Emballages et évolution des produits

Les emballages doivent être adaptés au transport. Lorsque cela est compatible avec les règles sanitaires et les besoins du marché, le titulaire utilise des contenants réutilisables, recyclés, recyclables ou réemployés, réduit leur volume et leur poids, privilégie la livraison en vrac et collecte les emballages pour recyclage ou réutilisation. Tout produit devenu indisponible ou différent de l’offre doit faire l’objet d’une fiche technique détaillée et présenter les mêmes caractéristiques.