Acquisition d’incubateurs haute pression

Fourniture d’un système comprenant 5 incubateurs destiné à la culture de microorganismes marins et à l’étude du vieillissement de polymères sous pression hydrostatique. Le système doit être livré, installé, mis en service et accompagné d’une formation des utilisateurs.

Équipements et performances

• Incubateurs sur châssis, de deux tailles différentes, pouvant recevoir au moins 10 échantillons chacun, de tailles et de natures variables. Deux incubateurs doivent pouvoir accueillir des échantillons d’une longueur maximale de 20 cm. Les échantillons sont maintenus séparés les uns des autres et des parois ; des coupons d’environ 10 × 2 cm en triplicata sont indiqués comme souhaitables pour vérifier la lixiviation à différentes pressions.
• Pression jusqu’à 500 bars au minimum, avec maintien contrôlé pendant plusieurs mois. Pompe seringue utilisant l’eau de mer, régulation et rampes contrôlées de montée et de descente en pression ; résolution de 0,1 bar.
• Acquisition et supervision pour chaque incubateur : suivi continu de la pression et de la température, résolutions de 0,1 bar et 0,1 °C, export des données au format « CS » tel qu’indiqué. PC configuré pour des expériences durant plusieurs mois.
• Les températures sont spécifiées de 4 à 20 °C dans le CCP, mais de 4 à 40 °C dans le cadre de réponse technique obligatoire : les pièces donnent donc des plages différentes. Le cadre demande également une garantie de non-corrosion en eau de mer.

La solution doit être ergonomique, « plug and play », permettre le déplacement des incubateurs en maintenant la pression, et faciliter l’installation et le retrait des échantillons ainsi que le démontage, le nettoyage et la stérilisation. Les incubateurs et connectiques doivent pouvoir être stérilisés au minimum par passage de solutions de HCl 0,1 M et/ou d’éthanol à 70 %. La lixiviation et l’emploi de polymères, notamment pour les joints et tubulures, sont à limiter. Tuyauteries et raccords doivent résister au rinçage par solutions détergentes sans perte d’étanchéité ni relargage susceptible de fausser les essais ; l’équipement doit pouvoir évoluer sans reconfiguration majeure.

Installation, essais et formation
Le système comprend notamment l’armoire électrique, les raccords aux alimentations disponibles au laboratoire et les éléments nécessaires à l’acquisition. L’installation prévoit le déballage, la vérification de l’état du matériel, le remontage et les connexions, le raccordement à l’air comprimé (8–10 bars), à l’eau et à l’électricité (220 VAC, 5 A), puis la pose des incubateurs sur le châssis. Aucune livraison partielle n’est acceptée. Le délai de livraison de 12 semaines après notification est souhaité ; l’installation, la mise en service et la formation sont exigées dans un délai maximal de 4 jours après livraison selon le cadre de réponse.

Un essai de réception en usine (FAT) est réalisé avant expédition ; le matériel ne peut être expédié qu’après levée des réserves et validation du FAT par l’Université. Après livraison, installation et formation, les fonctions de base sont testées et les performances garanties démontrées. La vérification du service régulier intervient dans les 30 jours calendaires suivant la mise en service complète, avec essais qualitatifs sur des échantillons tests standards. La formation, après installation et mise en service, est assurée par un formateur qualifié de niveau ingénieur pendant une journée, pour 2 personnels permanents et au moins 2 non permanents ; elle comprend notamment les essais des incubateurs, les réglages de la pompe et des paramètres de pression, ainsi que la mise en place des matériaux dans le porte-échantillon. Des attestations sont remises aux participants.

Garantie, maintenance et livrables
La maintenance des parties matérielle et logicielle est prévue pendant 2 ans à compter du procès-verbal d’admission. Elle couvre la maintenance corrective et préventive du matériel, ainsi que la maintenance corrective et évolutive des logiciels. Le titulaire remet un plan de maintenance et des comptes rendus des interventions correctives ; il accuse réception des demandes d’intervention logicielle dans les 48 heures ouvrées. Le SAV comprend une assistance téléphonique gratuite en français, des précisions sur les pièces détachées et leurs délais, et un délai maximal de 2 jours ouvrés pour un dépannage à distance.

Livrables obligatoires : documentation technique et manuels opérateur, manuel de maintenance, rapport d’installation avec tests de performance internes, certificat de garantie de 24 mois, schémas et plans électriques, certificat matière et certificat DESP. La documentation est de préférence en français, à défaut en anglais ; des éléments d’utilisation du logiciel et une FAQ technique sont également prévus.