Acquisition d’un imageur optique

Fourniture d’un système d’imagerie optique adapté à l’étude des variations d’hémoglobine oxygénée et réduite chez le nouveau-né prématuré, à partir de stimulations cérébrales exogènes. L’ensemble comprend l’imageur et ses accessoires, dont des casques adaptés à la morphologie des nouveau-nés prématurés, ainsi qu’un logiciel dédié à l’acquisition des données.

Exigences techniques minimales :

• 8 émetteurs et 8 détecteurs ; système évolutif permettant une extension ultérieure.
• Longueurs d’onde de 760 à 850 nm et fréquence d’échantillonnage supérieure à 200 Hz.
• Réception possible de signaux de synchronisation externes (« triggers ») et au moins une voie auxiliaire.
• Marquage CE de l’équipement et de ses accessoires ; attention particulière à la qualité et à la fiabilité du contact entre optodes et peau.

Installation et prestations associées

Le titulaire assure le transport, la livraison, l’installation et la mise en service. Le délai maximal prévu pour la livraison et la mise en service est de 42 jours calendaires à compter de la réception de la notification par le titulaire ; l’installation et la mise en service sont réalisées dans les 7 jours calendaires suivant la date contractuelle de livraison. Les délais de formation sont à détailler dans l’offre.

Le transport, le conditionnement, le chargement, l’arrimage, le déchargement et la manutention de l’appareil sur site sont sous la responsabilité et aux risques du titulaire. La livraison est prévue en une seule fois ; toute livraison partielle nécessite l’accord explicite préalable de l’acheteur. Un bon de livraison doit identifier la commande ou le marché, le titulaire, les fournitures et, si la réglementation l’impose, les lots de fabrication. L’accès à une zone à régime restrictif peut nécessiter une autorisation préalable.

Formation, documentation et garantie

Le titulaire dispense une formation théorique et technique à l’utilisation de l’équipement et du logiciel ; l’offre en précise la durée et le nombre de bénéficiaires. La documentation, en français et/ou en anglais, présente la composition, les caractéristiques et les procédures d’utilisation, de mise en route, d’arrêt, de contrôle de fonctionnement et de maintenance primaire. Elle comprend également un planning d’entretien, de révisions et de contrôles obligatoires, et doit être fournie au plus tard à la mise en service. Elle est mise à jour au fil des modifications de l’installation.

La durée de garantie est celle proposée dans l’offre. Pendant la garantie, la maintenance corrective comprend un nombre illimité de visites ; l’intervention sur site doit avoir lieu sous 8 jours calendaires au maximum à compter de la demande. Les visites incluent main-d’œuvre, déplacement, pièces détachées et consommables nécessaires à l’intervention. Les interventions dans les locaux de l’acheteur ont lieu entre 8 h 30 et 17 h. Les vérifications sont effectuées en une étape ; le délai de formalisation et de notification de la décision est de 60 jours calendaires après la mise en service, ou après la formation initiale si elle intervient plus tard.

Durabilité et exécution environnementale

La disponibilité et le maintien en parfait ordre de marche de l’équipement doivent être assurés pendant au moins 8 ans après réception. La maintenance préventive et corrective nécessaire est assurée sur cette période, qu’elle relève de la garantie, d’un contrat de maintenance ultérieur ou de prestations sur devis en l’absence de contrat. L’offre fournit un dossier de réparabilité décrivant les pièces et sous-ensembles remplaçables ainsi que la durée garantie de disponibilité des pièces. Les pièces nécessaires au maintien en fonctionnement restent disponibles pendant la durée contractuelle, y compris après leur retrait de la gamme courante ; les pièces de réemploi ou reconditionnées peuvent être utilisées si leurs performances sont équivalentes.

Le titulaire reprend gratuitement les pièces remplacées et consommables et transmet une attestation de traitement dans les 15 jours calendaires suivant leur reprise. Il indique dans son offre la consommation électrique, justifiée par une fiche technique du fabricant ou document équivalent précisant les conditions de mesure. Pour les matériels informatiques nécessaires, l’offre précise l’écolabel ; ces matériels doivent être garantis et réparables pendant au moins 2 ans.