Achat de produits d'hygiène

Papier toilette

• Papier 2 plis, ~180 feuilles par rouleau.
• Fibres : ouate vierge 100% ou papier recyclé avec ≥ 80% de matière recyclée.
• Sans parfum, sans colorant, sans lotion ; hypoallergénique.
• Possibilité de certification (ex. Ecolabel, FSC) indiquée.
• Traçabilité par numéro de lot et identification du fabricant ; certificat de conformité hygiénique exigé.

Gel douche

• Formulation sans parabènes, sans sulfates agressifs, sans microplastiques.
• Hypoallergénique ; préférence pour sans parfum ou formulation peau sensible.
• Certificat de conformité cosmétique selon réglementation UE.
• Traçabilité par lot ; livraison à température ambiante.

Shampoing

• Sans sulfates agressifs, sans parabènes, sans microplastiques.
• Sans parfum ou adapté aux cheveux sensibles ; hypoallergénique.
• Certificat de conformité cosmétique UE ; traçabilité par lot.

Dentifrices (variants adultes et enfants)

• Variantes : adultes et enfants (2–6 ans, 7–14 ans).
• Adultes : fluorure 1000–1450 ppm ; sans triclosan ; sans microplastiques ; arôme menthe.
• Enfants : teneur en fluorure adaptée aux tranches d'âge (conformité réglementaire UE requise).
• Exigence de traçabilité par lot et certificat de conformité cosmétique/produit.

Couches jetables

• Tailles prévues : 3, 4 et 5.
• Conditionnement : paquets avec quantités indicatives (ex. 60 ±10, 50 ±10, 40 ±10 selon taille).
• Emballage recyclable ou en carton ; matériaux hypoallergéniques ; conformité sécurité produit et réglementaire (rappels de conformité requis).

Sérum physiologique

• Unidoses stériles de 5 ml en boîte ; sans conservateur.
• Dispositif médical de classe IIa ; marquage CE obligatoire.
• Durée de conservation minimale requise : DDM ≥ 12 mois au moment de la livraison ; conditionnement stérile ; traçabilité par lot.

Traçabilité, contrôles et conformité sanitaire

• Exigence systématique de traçabilité par numéro de lot et identification du fabricant pour l’ensemble des produits.
• Fourniture des certificats de conformité applicables : certificat hygiénique pour papier toilette, certificats de conformité cosmétique pour gels/shampoings/dentifrices, marquage CE pour dispositifs médicaux.
• Possibilité de contrôles analytiques en laboratoire agréé selon les cas.

Conditionnement et développement durable

• Limiter les emballages au strict nécessaire ; privilégier emballages réutilisables, recyclables ou systèmes de recharge et formats en vrac lorsque possible.
• Favoriser l’information sur recyclabilité et matériaux d’emballage dans les notices/étiquetage.

Livraison, conditionnement logistique et continuité d’approvisionnement

• Délai de livraison contractuel garanti par le titulaire (plafond : 20 jours calendaires à compter de la commande).
• Modalités acceptées : livraison franco vers le lieu de livraison désigné ou mise à disposition sur le site logistique du titulaire.
• Titulaire responsable des frais et du transport jusqu’au lieu de livraison ou de mise à disposition.
• Engagement de continuité d’approvisionnement ; en cas de difficulté, information sous 5 jours et proposition de substitution équivalente.

Documents à fournir lors de la livraison

• Bons de livraison, certificats de traçabilité/lot, fiches techniques des produits, factures (exemplaires et format électronique demandés), documents spécifiques pour expéditions si requis.

Autres exigences organisationnelles

• Produits fournis selon les libellés et unités du bordereau de prix unitaire (BPU/DQE) ; facturation à l’unité selon les bons de commande émis.