Accueil événementiel pour parcs d'expositions et arenas

Organisation générale et coordination

Désignation d'un coordinateur de marché responsable de la gestion administrative, opérationnelle et du reporting.
Planification des équipes, briefs pré- et post-manifestation, procédures de remplacement et remontées des incidents.

Fonctions et postes fournis

Gestion des flux et contrôle d'accès : chef contrôleur, agents de contrôle des billets, agents de placement, chef de placement.
Accueil et information du public : agents d'accueil, hôtesses d'accueil, hôtesses loges/club.
Services spécifiques pour loges/club : responsables loges, conciergerie et vestiaires.

Modalités opérationnelles

Couverture des manifestations en continu selon besoin : journée, soirée, nuit, week-ends et jours fériés.
Prise de poste anticipée (prise de poste 15 minutes avant début), plannings prévisionnels et ajustements opérationnels.
Gestion des remplacements rapides et mobilisation d'équipes adaptées au type d'événement et aux effectifs demandés.

Moyens matériels et communication

Tenues identifiables, équipements de protection individuelle adaptés aux postes, dispositifs de communication radio (talkie‑walkies) et matériels spécifiques pour billetterie et loges.
Locaux et vestiaires à prévoir, mise en place de procédures d'accès et de consignes de sécurité à respecter.

Qualité et exigences transversales

Adaptabilité des modalités d'intervention aux contraintes horaires et techniques des manifestations.
Mise en œuvre d'actions et d'indicateurs mesurables d'éco‑responsabilité intégrés aux procédures d'exécution.
Suivi administratif des prestations selon fiches techniques et planification validée.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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