Accompagnement et animation des jardins partagés

Le titulaire accompagne la gestion et l’animation des jardins partagés existants ou à créer, ainsi que de leurs espaces associés (compostage, espaces collectifs et équipements liés). La démarche vise l’autonomie des groupes et la co-construction avec les habitants, en s’adaptant aux besoins et contraintes de chaque site. Une présence régulière et une réaction rapide aux difficultés des groupes sont attendues.

Ateliers et temps collectifs

Quatre ateliers par jardin et par an sont prévus entre avril et septembre, avec possibilité de deux ateliers complémentaires à la demande de l’acheteur. Chaque atelier dure 2 h, sauf à Val Mollières où il dure 1 h 30. Ils sont planifiés avec les jardiniers du lundi au vendredi, entre 9 h et 19 h ; aucune intervention n’est prévue le samedi, le dimanche ou les jours fériés. Un animateur référent est désigné pour chaque jardin sur l’année.

Les ateliers permettent notamment de développer les compétences en jardinage (choix des végétaux, plantation, entretien et arrosage), d’accueillir les nouveaux jardiniers et de sensibiliser aux pratiques respectueuses de l’environnement. Ils comprennent aussi l’encadrement de séances collectives : entretien, plantation, désherbage, aménagement léger et, le cas échéant, petites réparations. Le contenu est adapté avec les habitants. Chaque atelier comprend au moins 15 minutes d’échange collectif consacrées à la vie du jardin, à la gestion du groupe, aux difficultés, aux conseils techniques et aux actions à venir.

Le titulaire fournit les moyens matériels nécessaires, dont l’outillage, les consommables, les végétaux et le paillage. Les ateliers sont maintenus même en cas de faible participation ou d’absence de participants ; ils peuvent être reportés en concertation avec les jardiniers et l’acheteur. Les décisions et actions collectives font l’objet d’un compte rendu transmis selon les modalités convenues. Les dégradations, dysfonctionnements ou besoins d’intervention sur les équipements, le mobilier, les aménagements ou le matériel sont signalés.

Une fête de jardin par jardin et par an, co-construite avec les jardiniers, comprend un atelier de jardinage, un atelier créatif et un pot convivial. Après les quatre ateliers et la fête, un atelier bilan est organisé avant le 31 octobre avec les locataires, en présence de l’acheteur.

Gestion, communication et suivi

La mission comprend la régulation des groupes, l’accueil des nouveaux jardiniers, l’organisation de l’entretien des jardins et parties communes, et l’accompagnement de la recherche de solutions aux difficultés (vols, sécurité, hygiène, entretien ou compostage). Le titulaire fait signer les documents fournis par l’acheteur et veille au respect du règlement intérieur ou de la charte.

Pour les jardins associatifs, il aide à préparer et animer l’assemblée générale, notamment sur les rapports moral et financier, les élections et l’ordre du jour ; il rédige le procès-verbal, veille à l’envoi des convocations et soutient le président et le bureau dans l’exécution des décisions.

La communication couvre trois niveaux : les jardiniers d’un jardin, les locataires sympathisants de la résidence et les échanges entre jardins. Elle comprend les réponses individuelles et les communications collectives (notamment SMS et courriels), la planification et le rappel des ateliers, les comptes rendus illustrés, les guides de bonnes pratiques et les informations réglementaires utiles. Les supports produits — comptes rendus, fiches pratiques, programme annuel et affiche de la fête — sont soumis à validation préalable. La communication générale auprès des locataires des résidences est assurée par le bailleur.

Le titulaire remet un compte rendu après chaque intervention, portant sur les actions, la vie du jardin, les décisions, les prochaines étapes et des photos. Il établit un bilan qualitatif et quantitatif intermédiaire par jardin avant le 31 juillet, puis un bilan annuel par jardin et global avant le 31 octobre ; ces bilans donnent lieu à une réunion de suivi. Une réunion de lancement, la planification des activités et la visite des jardins sont prévues au démarrage. Les moyens humains doivent être suffisants et adaptés, avec les compétences et l’expérience requises ; les moyens humains dédiés présentés dans l’offre deviennent contractuels. Le titulaire répond des actes de son personnel et des dégradations causées par ses équipes.

Quantités estimatives du DQE

Le DQE indique 22 unités d’accompagnement de jardins, dont 4 au statut associatif, 88 ateliers de jardinage, 2 ateliers complémentaires, 22 fêtes de jardin et 22 ateliers bilan.