Voyage scolaire avec transport et hébergement

La prestation est répartie en deux lots : transport en autocar et hébergement avec repas et linge de lit. Le séjour vise à faire découvrir les métiers de l’aéronautique civile et militaire.

Transport en autocar

Le lot comprend l’aller depuis l’établissement scolaire, les déplacements entre l’hébergement et les visites, puis le retour à l’établissement. Les trajets locaux prévus comprennent des visites et des déplacements en centre-ville ; lors d’une visite, le bus doit rester sur place. Le détail des trajets est indiqué comme restant à définir.

L’effectif annoncé est de 43 élèves, avec une variation de ±2, accompagnés de 4 enseignants. Le nombre et l’identité des participants doivent être communiqués au plus tard deux mois avant le début du séjour.

Hébergement et repas

Le lot prévoit l’hébergement d’un groupe scolaire pour 47 personnes, soit jusqu’à 43 élèves et 4 accompagnateurs, avec une variation de ±2 élèves. Sont compris la location du linge de lit, le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner. L’hébergement est demandé dans un rayon de 20 km du centre-ville de destination.

Si le tarif proposé ne peut être maintenu pour un effectif inférieur à 84 participants, l’offre doit préciser le tarif par personne applicable selon la taille du groupe.

Assurances et sous-traitance

Pour le transport, l’offre doit préciser les conditions d’annulation au regard des risques d’attentat, de catastrophes naturelles ou technologiques et de risques sanitaires. Pour l’hébergement, une assurance annulation de groupe doit couvrir les risques d’attentat et de catastrophes naturelles ou technologiques. Les conditions et modalités de l’assurance individuelle doivent également être précisées. Le voyage ne peut pas être reporté.

Toute sous-traitance d’une partie de la prestation doit être déclarée dans l’offre.