Vidange de réducteurs agitateurs et fourniture de lubrifiants

La prestation couvre la vidange, le contrôle, le remplissage et la remise en service des motoréducteurs équipant les agitateurs des deux files de floculation et du floculateur-décanteur Actiflo de l’usine de Super Rimiez, ainsi que la fourniture, l’acheminement et la traçabilité des lubrifiants et consommables pour le périmètre de la Régie Eau d’Azur. Les interventions sont réalisées sur un site de production d’eau potable en fonctionnement continu, en coordination avec l’exploitant et dans le respect du plan de prévention, des procédures du site et des règles applicables aux déchets dangereux.

Chaque intervention comprend notamment :

• Mise en sécurité de la zone, coordination avec l’exploitant et équipement sécurisé, la consignation électrique étant réalisée par Eau d’Azur.
• Vidange complète du carter, y compris les volumes résiduels, puis contrôle visuel de l’huile : aspect, eau, particules métalliques, odeur anormale et signes de dégradation.
• Nettoyage des bouchons, aimants et évents ; remplacement des joints lorsque leur état le justifie.
• Remplissage selon les niveaux, volumes et préconisations du constructeur, vérification de l’absence de fuite et assistance à la remise en service avec observation du bruit, des vibrations et de l’échauffement.
• Nettoyage et remise en état de la zone, évacuation des chiffons souillés et consommables, signalement des fuites, vibrations, corrosions ou échauffements.

Les opérations sont programmées selon une périodicité bisannuelle, avec des campagnes incluant ou non l’Actiflo selon le calendrier de l’exploitant. Une intervention doit également pouvoir être déclenchée en cas de pollution par huile, suspicion de casse mécanique, dérive vibratoire ou analyse d’huile défavorable ; le délai maximal d’intervention d’urgence est de 2 jours ouvrés à compter du bon de commande.

Lubrifiants et consommables

Les produits doivent être adaptés au fonctionnement continu en environnement humide et assurer une protection contre l’usure et la corrosion, une stabilité thermique et dans le temps, une résistance à l’oxydation, une bonne séparation de l’eau, une faible tendance à la formation de mousse et une compatibilité avec les joints et composants internes. Ils doivent respecter les préconisations des fabricants des motoréducteurs, les classes de viscosité et caractéristiques recommandées ainsi que les normes techniques applicables aux huiles pour réducteurs industriels.

Les produits sont livrés en emballage d’origine scellé, identifiés par référence et numéro de lot, avec fiches techniques et fiches de données de sécurité à jour. Ils doivent respecter la réglementation européenne, notamment REACH, et être adaptés, dans la mesure du possible, aux installations participant à la production d’eau destinée à la consommation humaine. Eau d’Azur peut refuser tout produit non conforme. Les lubrifiants et consommables livrés sont couverts par une garantie minimale d’un an.

Le délai maximal de livraison des lubrifiants et consommables est de 30 jours ouvrés à compter du bon de commande. Toute demande de devis reçoit une proposition complète sous 5 jours ouvrés. Le titulaire élabore conjointement le planning annuel d’intervention, le transmet sous 20 jours ouvrés après la réunion de planification et prend contact avec l’exploitant au plus tard 20 jours ouvrés avant chaque intervention.

Analyses, déchets et livrables

En cas d’anomalie, le titulaire informe immédiatement Eau d’Azur et peut réaliser une analyse du lubrifiant portant au minimum sur la viscosité, la teneur en eau, l’acidité et la présence de particules ou de métaux d’usure. Les résultats sont interprétés dans un rapport comprenant, si nécessaire, des recommandations techniques et des actions correctives.

Les huiles usagées sont des déchets dangereux. Le titulaire fournit des contenants étanches, met en place des bacs de rétention et des absorbants, assure l’enlèvement, le transport et le traitement par une filière agréée, puis remet un bordereau de suivi des déchets indiquant la destination finale et le centre de traitement. Aucun rejet au réseau ni stockage temporaire non sécurisé n’est autorisé ; toute pollution accidentelle relève de sa responsabilité.

Un rapport détaillé est transmis après chaque intervention et précise les équipements traités, les volumes vidangés et remplis, les références et numéros de lots des lubrifiants, les constats techniques, les anomalies et les actions correctives proposées. Le titulaire transmet également, à chaque fin de période annuelle, un état Excel des commandes avec leurs numéros, dates, montants HT et contenus. Il assure une veille technologique, propose les améliorations utiles et signale les évolutions réglementaires.

Conditions d’intervention et sécurité

Les interventions ont lieu sur rendez-vous, du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h, avec un outillage fourni par le titulaire. Le technicien doit comprendre le français, porter une carte professionnelle et être identifiable par badge ou vêtement de travail. Il intervient accompagné d’un représentant d’Eau d’Azur lorsque le site l’exige ; Eau d’Azur met au minimum un opérateur à disposition pour l’automate, le démontage, le support et le remontage.

Un plan de prévention annuel ou spécifique est établi selon les risques. Les consignes doivent être communiquées au personnel et aux sous-traitants, qui doivent respecter les règles de sécurité, les équipements de protection individuelle, le suivi médical, les vaccinations et la réglementation applicable. L’accès aux sites sensibles est soumis au criblage administratif, à la transmission des informations d’identité et des justificatifs requis, à l’avis conforme d’Eau d’Azur en cas de changement de personnel et à l’accompagnement sur rendez-vous. Tout incident grave ou anomalie de sûreté doit être signalé immédiatement.