Fourniture de vêtements de travail et équipements de protection individuelle

Fourniture d’équipements affectés individuellement aux agents intervenant dans la restauration, la maintenance, les travaux extérieurs, l’entretien des locaux, les Archives et la Médiathèque. La prestation comprend les essayages, le recensement des besoins, les prises de commandes, la fourniture, la livraison, les échanges, les remplacements, le marquage des textiles et le suivi annuel.

Familles d’équipements

• Protection de la tête et de la face : casques EN 397, serre-tête avec écran de débroussaillage, casques antibruit, lunettes et surlunettes EN 166/EN 170, lunettes-masques, casquettes antichocs, accessoires de restauration, calots, charlottes et masques respiratoires polyvalents.
• Protection des pieds, en tailles 6 à 12 pour femmes et hommes : chaussures hautes et basses S1PS, S3S et variantes adaptées aux travaux extérieurs, chaussures de restauration HACCP, chaussures pour entretien des locaux, bottes S3S/S4S/S5S, modèles hiver, surchaussures et semelles de protection ou anti-fatigue. Les modèles d’entrée de gamme sont exclus pour les chaussures de sécurité.
• Protection des mains, en tailles 6 à 12 : gants de manutention, BTP, travaux extérieurs, froid, coupure, restauration, chaleur, produits alimentaires et risques chimiques, avec exigences EN 388, EN 407, EN 511, EN 420, NF EN ISO 374 et normes associées.
• Vêtements de travail en tailles XS à 4XL : combinaisons, vestes, pantalons, tee-shirts, sweats, pulls, parkas, blousons, vestes Softshell, blouses, tuniques et gilets.
• Vêtements de restauration : pantalons de laboratoire, pantalons de cuisinier, vestes de cuisine manches longues ou courtes avec aération, tabliers et gilets grand froid. Les vestes de cuisine sont prévues avec un grammage de 200 à 300 g/m².
• Vêtements d’entretien : blouses, tuniques, pantalons assortis, gilets matelassés et gilets polaires.
• Protections spéciales : kit amiante à usage unique de type 5, kit électrique avec casque, écran facial, gants, tapis isolant et masque FFP3, pantalons et guêtres de débroussaillage, masques contre l’inhalation de produits dangereux.

Les articles doivent respecter les normes en vigueur à la signature du marché. Les EPI doivent être conformes aux normes européennes harmonisées transposées en normes françaises et être fournis avec certification, déclaration de conformité CE, marquage CE, notice d’utilisation et d’entretien ainsi que les classifications correspondantes. Les textiles doivent être proposés en coton, polyester, mélanges coton/polyester ou tissus respirants, pour femmes et hommes, avec confort, souplesse, liberté de mouvement et facilité d’entretien. Les hauts à manches longues sont fermés au poignet.

Les vêtements d’intérieur font l’objet d’un panel de 5 couleurs dans les tons noir, vert, bleu, blanc et rouge ; les vêtements d’extérieur d’un panel de 3 couleurs dans les tons noir, bleu et rouge, avec propositions de couleurs contrastées. Les hauts sont personnalisés avec le logo du Département sur la poitrine ou dans le dos selon la demande. Le marquage est réalisé notamment par sérigraphie ou thermocollage, hors chaussures et selon la faisabilité du textile.

Commande, essayage et livraison

La dotation annuelle est attribuée par système de points sur les équipements du catalogue. Une commande annuelle est prévue par agent ainsi qu’une commande complémentaire pour les nouveaux agents. Le titulaire fournit un catalogue spécifique CD43 accessible en ligne ou sous format numérique et le met à jour après validation de chaque remplacement ou évolution d’article. Le vestiaire annuel est proposé dans les secteurs du Puy, Est et Ouest.

La première campagne comprend l’enregistrement informatique des précommandes depuis les sites prédéfinis, leur transmission aux référents pour contrôle, l’édition des commandes et l’organisation d’un calendrier d’essayage. L’évaluation des besoins et la prise de commande sont terminées avant le 31 janvier ; les commandes validées sont adressées par bons de commande signés avec les données CHORUS. Le dispositif est reconduit les années suivantes.

Les fournitures sont empaquetées nominativement, avec limitation des emballages et recours, le cas échéant, à des emballages recyclés, recyclables ou réemployables. Chaque livraison est accompagnée d’un bulletin précisant la date, la commande, les natures, catégories et quantités livrées ; les reliquats sont livrés dans les mêmes conditions. Les livraisons ont lieu pendant les horaires d’ouverture des sites et hors vacances scolaires pour les collèges.

Le délai maximal est de 3 mois pour la commande initiale en tailles standard S à 4XL, avec une prolongation possible de 2 mois pour les articles fabriqués spécifiquement hors tailles standard. Les commandes intermédiaires complémentaires sont livrées sous 20 jours maximum. Le CCAP prévoit, pour les bons de commande, 20 jours ouvrés pour les nouveaux arrivants avec flocage et 10 jours ouvrés pour les commandes saisonnières sans flocage.

Les échanges pour taille inadaptée sont réalisés sur chaque site pendant 4 semaines à compter de la livraison. Toute disparition ou évolution d’article doit être signalée et donner lieu à une proposition de remplacement de qualité égale ou supérieure, conforme aux normes en vigueur. Le titulaire assure un suivi annuel par article et par agent, un suivi annuel global et un bilan à l’issue des 4 ans.

L’entretien des équipements est réalisé directement par les établissements ; les fiches détaillées d’entretien sont transmises à la collectivité. La récupération des EPI usagés n’est pas incluse dans le périmètre initial. Le titulaire doit toutefois pouvoir assurer, si cette prestation est intégrée ultérieurement par avenant, la mise à disposition d’un contenant d’environ 700 l et 300 kg, la collecte régulière, le transport et le traitement sur un site agréé.