Vérification périodique de sorbonnes et bras orientables aspirants

• Mesures de la vitesse frontale d'écoulement d'air selon les prescriptions normatives (NF EN 14175‑3 et/ou XP X 15‑203/XP X 15‑206 selon le type d'essai applicable).
• Test de confinement par fumigène ; réalisation de mesures de fuite/refoulement si pertinent pour juger du confinement.
• Vérification des pressions/dépressions des locaux quand nécessaire (moyens de mesure et protocoles précisés dans l'offre en référence au bordereau).
• Examen visuel approfondi des organes de sécurité (tringleries, poulies, parachute, butées, guillotine, alarmes, écrans, plenums) et contrôle du bon fonctionnement du moteur, variateur et dispositif d'arrêt à 0,40 m.
• Rédaction et archivage des résultats dans le dossier de maintenance ; constitution du dossier des valeurs de référence et des consignes d'utilisation lors d'une première réception ou lorsqu'il n'existe pas de valeurs de référence antérieures.

Vérifications à réaliser — bras orientables aspirants (BOA)

• Proposition et mise en œuvre d'un mode opératoire détaillé et justifié par le candidat pour évaluer l'efficacité et l'état de conformité des bras (méthodologie d'essai, points de mesure, critères d'acceptation, modalités de repositionnement et d'essai en profondeur).
• L'absence de norme spécifique implique une procédure écrite et argumentée fournie dans le mémoire justificatif et appliquée sur site.

Conditions opératoires et cas particuliers

• Conditions de mesure standardisées : sorbonne ouverte à 0,40 m, fenêtres et portes fermées, plan de travail dégagé, autres sorbonnes de la pièce arrêtées ou réglées selon consignes ; pour sorbonnes jumelées, toutes ouvertes à 0,40 m sur extraction commune.
• Pour sorbonnes réceptionnées : contrôle vitesse et fumigène, tolérance d'écart ≤ 20 % par rapport à la valeur de référence pour conformité ; pour sorbonnes non réceptionnées : essai de réception, définition et enregistrement des vitesses de référence.

Matériel, étalonnage et traçabilité

• Les instruments doivent être adaptés aux essais demandés et justifiés dans l'offre ; étalonnage exigé au minimum annuel.
• Pour chaque instrument utilisé, le rapport doit indiquer nom, marque, type, numéro de série et date du dernier étalonnage.
• Le prestataire fournit la liste du matériel effectivement utilisé sur site ; tout écart entre matériel décrit et matériel utilisé peut entraîner refus du contrôle.

Rapports, étiquetage et livrables

• Rapport individuel formaté pour chaque installation contenant : identité et coordonnées de l'intervenant, nom du contrôleur, date d'intervention, identification de l'installation (intitulé du local, numéro de référence UM), caractéristiques du matériel (marque, modèle), présence du dossier de valeurs de référence et de la notice, observations et photos.
• Transmission numérique (PDF) des rapports et extraction des non‑conformités en .xlsx dans les délais prescrits (nommage et structuration normalisés).
• Fiche signalétique/étiquette à apposer sur chaque appareil comprenant : type de matériel, numéro de référence UM, nom de la société, nom du contrôleur, date, moyenne de vitesse frontale + résultat du test fumigène et code couleur d'état de conformité.

Planification, interventions ponctuelles et urgentes

• Campagne annuelle à réaliser selon planning fourni ; interventions programmées en concertation avec le service compétent.
• Délai d'intervention pour bons de commande ponctuels : ≤ 7 jours ; interventions urgentes possibles avec majoration si intervention sous 48 h (modalités tarifaires au bordereau de prix).

Coordination, sécurité et obligations du personnel

• Participation obligatoire aux réunions de mise en place et de suivi.
• Justificatifs de qualification à fournir : habilitations métrologie, méthodes d'essai, habilitation aux risques chimiques, CV des intervenants.
• Moyens d'accès aux équipements (échafaudages, etc.) à la charge du titulaire et inclus dans le prix.
• Plan de prévention à établir lors de l'inspection commune des lieux.

Non‑conformités et suivi

• Identification et extraction des non‑conformités dans les rapports ; traitements et pénalités possibles en cas de non‑conformité documentaire (erreur de nommage, non‑transmission).

Références normatives

• Application des références citées : XP X 15‑203, NF EN 14175 (parties 1 à 6), XP X 15‑206, et textes réglementaires applicables listés pour contrôle et prévention des risques.