Vérification et maintenance des moyens de lutte contre l'incendie et de désenfumage non asservis
Vérification, maintenance et fourniture des moyens de lutte contre l'incendie et de désenfumage
Équipements couverts
- Extincteurs (tous types : eau additif, poudre ABC, CO2...), robinets d'incendie armés (RIA), colonnes sèches, hydrants/poteaux d'incendie, bacs à sable, systèmes d'extinction automatiques de friteuse, installations de désenfumage naturel et mécanique non asservies au SSI, accessoires (coffrets, signalétique, couvertures anti‑feu), consommables (cartouches CO2, charges, scellés, goupilles, joints, tubes plongeurs).
Modalités générales d'intervention
- Prestation mixte : forfait annuel par site pour visites et vérifications périodiques + interventions variables facturées sur bons de commande pour dépannage, remplacements et opérations hors forfait.
- Toutes interventions et vérifications réalisées sur site ; emport d'équipements interdit sauf impossibilité de réparation avec alerte immédiate.
- Titulaire tenu de disposer d'un stock de pièces courantes pour remise en service rapide.
- Disponibilité renforcée pour dépannages, prolongeant éventuellement au‑delà des heures ouvrées.
Maintenance préventive (fréquences et contenus)
- Visite annuelle par site : contrôles périodiques, mise à jour inventaire, rapport signé.
- Visites complémentaires aux périodicités quinquennales et décennales pour opérations spécifiques (essais hydrauliques, essais hydrostatiques pour colonnes sèches/RIA, etc.).
- Opérations types : examen extérieur/intérieur des extincteurs (état, pesée, agent extincteur, tube plongeur), démontage/remontage, plombage, étiquetage, fiche de contrôle ; essais d'étanchéité et essais hydrauliques pour colonnes sèches ; vérification et mesures (pression/débit/vitesse) et nettoyage pour désenfumage non asservi ; mesurage débit et dégorgement pour poteaux/bouches d'incendie.
- Réparations mineures effectuées dans le forfait si montant ≤ 200 € HT par site ; au‑delà, intervention en curatif facturée sur bon de commande.
Maintenance curative
- Interventions sur demande/bon de commande : remises en état, dépannages, réparations provisoires, levées de réserves, interventions suite vandalisme, opérations non répétitives.
- Toutes interventions curatives facturées sur la base des prix unitaires figurant au bordereau des prix ; absence d'un poste tarifaire → établissement d'un devis soumis pour bon de commande.
Rapports, traçabilité et déchets
- Rapport/bon d'intervention systématique et signé (identification technicien, diagnostic, opérations, durée, référence bon de commande, numéro lot et marché).
- Rapports annuels/quinquennaux/décennaux transmis par voie électronique dans les 10 jours ouvrés suivant la visite.
- Mise à jour de l'inventaire du parc après constat contradictoire ; transmission de la liste actualisée dans les 15 jours suivant la visite contradictoire.
- Évacuation et destruction des pièces non réutilisables à la charge du titulaire avec traçabilité (bordereaux, certificats de destruction, agréments, preuves d'acheminement vers filières de valorisation).
Contraintes opérationnelles et sécurité
- Prise de rendez‑vous obligatoire avant chaque intervention ; présentation et enregistrement à l'accueil du site le jour de l'intervention.
- Déchargement/installation et accès par le titulaire ; véhicules aptes à manœuvrer sur sites universitaires ; responsabilité du titulaire pour tout dommage pendant livraison/intervention.
- Établissement d'un plan de prévention avec chaque responsable de site après notification ; fourniture d'informations conformément aux prescriptions réglementaires.
Exigences de non‑exclusivité et accompagnement réglementaire
- Mise en œuvre d'équipements sans exclusivité marque/fabricant.
- Participation non facturée aux visites réglementaires (bureaux de contrôle, commissions de sécurité) et accompagnement des organismes agréés.
Facturation et délais
- Délais d'intervention standards : diagnostic/remise en état selon urgences définies (délai standard ≤ 3 jours ouvrés, urgence ≤ 1 jour ouvré).
- Envoi de devis hors liste tarifaire : délai ≤ 5 jours ouvrés à compter de la demande écrite.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Visite contradictoire obligatoire organisée dans le mois suivant la notification. Le titulaire doit participer accompagné d'un agent du site concerné. Objectif : constat contradictoire d'état du parc, prise de connaissance des lieux et accès. Après visite, l'inventaire doit être actualisé et transmis dans les 15 jours calendaires ; une modification contractuelle par avenant peut intervenir si nécessaire.
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