Vérification et maintenance du matériel incendie sur instao.fr

1. Maintenance préventive annuelle

Visite systématique par appareil au moins une fois par an (périodicité comprise entre 11 et 13 mois).
Vérification extérieure approfondie puis examen détaillé (démontage, examen des éléments, pesée, tests de mécanismes) selon modes opératoires normés.
Inventaire initial exhaustif réalisé dans le 1er mois puis mise à jour annuelle ; inventaire transmis en format tableur (Excel) et joint à la facturation annuelle.
Étiquetage des matériels avec indication de la date de visite.

2. Maintenance curative et remplacements

Remise en état des appareils défectueux découverts en visite ou signalés suite incident/sinistre.
Interventions curatives réalisées de préférence lors des visites préventives ; pour remplacements importants, transmission d'un devis sur la base du bordereau de prix et exécution après autorisation écrite.
Délai d’intervention pour dépannage : 48 heures à compter du signalement ; délai maximal de remise en état : 72 heures.
Pour travaux urgents non imputables au contrat (vandalisme, mauvaise utilisation, sinistre) : devis transmis par mail sous 24 heures.

3. Fournitures, pièces détachées et stocks

Remplacement de petites pièces (cartouches, goupilles, joints, etc.) selon bordereau de prix ; délai maximal de remplacement : 48 heures.
Toutes les pièces remplacées doivent être neuves et homologuées ; si composants identiques non disponibles, recours à équivalents homologués selon conditions techniques.
Le titulaire doit prévoir un stock suffisant pour respecter les délais ; tarifs de main-d'œuvre et postes unitaires à renseigner au bordereau des prix unitaires.

4. Plans, consignes et documentation

Élaboration et mise à jour des plans d’évacuation, plans d’intervention et consignes de sécurité conformes à la NF X08-070 et autres normes applicables.
Vérification annuelle de l’adéquation des plans avec les bâtiments et remise des plans plastifiés/format adapté selon spécifications.

5. Traçabilité et rapports

Tenue d’un carnet d’entretien papier par site (accessible en permanence) : pour chaque intervention indiquer date, nom du technicien, opérations réalisées, pièces changées, cause de la panne et mentions relatives aux plans/consignes.
Bon d’intervention papier signé sur site ; scan transmis avant facturation ; factures sans bon d’intervention ou rapports/inventaire joints seront rejetées.
Comptes-rendus d’intervention remis sous 10 jours ouvrés maximum après intervention.
Rapport annuel d’activité remis sous 10 jours ouvrés maximum après la visite annuelle, incluant nombre/causes des pannes, pièces changées, interventions hors forfait, inventaire Excel, état général (obsolescence/approvisionnement) et bilan des devis.
Transmission des données et rapports via la GMAO du pouvoir adjudicateur avec accès pour récupération.

6. Planification et première visite

Visite préalable obligatoire avant la première intervention ; inventaire initial effectué lors de cette visite.
Fourniture d’un planning prévisionnel de visites ; planning pluriannuel proposé sur 4 ans présenté dans les 6 mois suivant notification (incluant vérifications décennales et maintenances additionnelles à 5 et 15 ans).

7. Procédure de destruction et retrait

Gestion et dénaturation des extincteurs périmés/non réutilisables à la charge de l’entreprise après accord : coupe/sciage en profondeur, bon de destruction daté avec numéro de série et ancien emplacement.

8. Modes opératoires techniques obligatoires

Respect des modes opératoires et tolérances prévus par la norme NF S61-919 et guides techniques applicables : opérations spécifiques pour extincteurs à eau, poudre et CO2 (démontage, pesée, tolérances de charge, tri/filtrage de poudre, réépreuves).
Signalement spécifique des appareils ≥10 ans et prise en compte des opérations en atelier et requalifications/remplacements nécessaires ; opérations additionnelles à 5 et 15 ans.

9. Volumes indicatifs à prendre en compte pour chiffrage unitaire

Parc initial total : 923 appareils répartis sur 76 sites (CO2 : 256 ; Eau : 515 ; Poudre : 133 ; Pression permanente : 18 ; Sur roue : 1).

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