Vérification et entretien des installations de sécurité incendie sur instao.fr

Objet et périmètre

Vérifications périodiques, entretien préventif et interventions correctives sur extincteurs, systèmes d'alarme et détection, désenfumage, R.I.A., blocs d'éclairage de sécurité (BAES/Blocs phares) et blocs secours.
Fourniture d'équipements listés au bordereau des prix unitaires (extincteurs eau/poudre/CO₂, centrales et détecteurs, alimentations de sécurité, BAES, ouvrants de désenfumage, R.I.A., plans d'intervention, etc.).

Maintenance préventive

Réalisation de visites périodiques planifiées comprenant déplacement, main-d'œuvre et petites pièces/consommables usuels (cartouches de gaz, joints, goupilles, plombage, étiquetage, additifs, etc.).
Respect des normes et textes applicables (ex. NF S 61-919, NF S 61-922, NF S 61-933, EN 671-3, NF C 71-800, Règle APSAD R4, Guide CNMIS, arrêté du 25/06/1980) et adaptation aux évolutions réglementaires.
Remise d'un planning prévisionnel annuel des visites par site et confirmation écrite préalable des interventions (modalité contractuelle : confirmation au moins 15 jours avant sauf accord contraire).
Remise d'un compte-rendu signé sur site à chaque visite et envoi par mail sous 5 jours ouvrés ; consignation systématique des opérations dans le registre de sécurité.
Bilan annuel par site en format tableur comportant incidents/pannes, pièces remplacées, dates d'intervention, attestations de formation, préconisations chiffrées et récapitulatif des extincteurs.
Reprise et recyclage des matériels obsolètes/réformés pris en charge par le titulaire.
Prestation de formation théorique et pratique à l'utilisation des moyens (groupes 1–10 personnes) avec attestations nominatives et feuilles d'émargement transmises par mail sous 5 jours.

Maintenance corrective

Dispositif d'astreinte organisé (astreintes hors heures ouvrées et week-ends) avec prise en charge des déplacements selon BPU.
Intervention d'urgence : départ sur site dans un délai contractuel (délai maximal exigé tel que défini contractuellement).
Rapports d'urgence synthétiques transmis sous 72 h et rapport final détaillé sous 10 jours ouvrés après réception d'éléments complémentaires.
Remise d'un bon d'intervention daté et signé mentionnant heures d'arrivée/départ transmis par mail sous 5 jours et consignation sur registre.
Devis gratuits pour travaux hors maintenance courante : établissement et transmission d'un devis détaillé sous 15 jours après visite d'analyse, précisant travaux, temps, immobilisation et estimation chiffrée.

Fourniture et approvisionnement

Approvisionnement et facturation sur la base des prix unitaires du BPU ; les quantités listées au BPU sont indicatives, le titulaire réalise ses propres relevés.
Remise des notices techniques au format informatique pour toute pièce neuve fournie ; possibilité de laisser un exemplaire papier sur site.

Documents, reporting et traçabilité

Transmission par mail des bons d'intervention, rapports de visite, attestations de formation et procès-verbaux de fin de travaux si applicables.
Possibilité d'utiliser une plateforme métier pour le suivi mais sans dispenser de l'obligation d'envoi des courriels et des documents contractuels.
Reporting mensuel exigé sous forme de tableau consolidé et bilan annuel par site.

Organisation et moyens

Communication de la liste du personnel habilité à intervenir dans les 7 jours suivant notification ; désignation d'un interlocuteur unique (référent technique et référent comptable).
Personnel identifiable (badge + pièce d'identité) ; possibilité de remplacement du personnel sur demande motivée de l'acheteur.
Mise à disposition des moyens matériels (véhicules, outillage, stock tampon) et gestion des approvisionnements.

Contraintes opérationnelles et livrables

Respect strict des normes et des délais contractuels (ex. rapports sous 5–10 jours, délais d'intervention d'urgence, etc.).
Obligation de propreté, respect des consignes de sécurité du site et consignation des actions dans le registre de sécurité.
Livrables contractuels : attestation de visite, planning annuel des visites, rapports de visite signés (copie mail sous 5 jours), bons d'intervention signés, attestations de formation, bilan annuel par site, devis détaillés gratuits pour travaux supplémentaires.

Remarques techniques

La maintenance préventive inclut le remplacement des petites pièces et consommables usuels.
Reprise et gestion des déchets réglementés avec bordereaux de suivi sur demande.

Voir tous les détails

Cahier des charges, budget, contacts...

Vérification et entretien des installations de sécurité incendie

Pondération	Critère