Veille médias et panoramas de médiatisation

Portail sécurisé et archivage

• Mise à disposition d’un portail personnalisé pour archivage et consultation des retombées, avec gestion d’archives par exposition/événement/thème.
• Fonctions avancées : ajout/suppression d’articles, moteur de recherche multicritères, tableaux de bord d’impact médiatique (volume, tonalité, équivalent publicité), et formation à l’usage du portail.

Panoramas et livrables quotidiens/hebdomadaires

• Panorama quotidien : livraison par push mail au format HTML/PDF, sommaire d’alertes et liens vers sources; deux envois journaliers prévus (matin et milieu de journée si nouveaux éléments); destinataires typiques 15–20 personnes.
• Panorama hebdomadaire : livraison chaque semaine (mercredi avant 10h) classée par exposition/événement; "best of" 20–30 articles; diffusion ciblée (2–5 destinataires au service communication et diffusion intranet ~40 destinataires).

Bilan annuel de médiatisation

• Rapport quantitatif : volume des retombées, visibilité rédactionnelle, équivalent achat publicitaire, indicateurs de visibilité.
• Rapport qualitatif : identification du corpus leader, hiérarchisation des événements/thèmes, analyse de tonalité et des messages récurrents.

Propriété intellectuelle et droits

• Gestion des droits et redevances avec délégation au CFC pour volumes et règlement des redevances; droits de publication et reproduction encadrés.

Exigences opérationnelles et contrôles

• Délais de livraison précisés pour chaque livrable (fenêtres horaires journalières pour la veille et jours/heures pour les panoramas et bilan annuel).
• Procédures d’admission des livrables selon CCAG et annexes, vérifications et possibles réserves.

Aspects contractuels opérationnels

• Modalités financières : combinaison forfait / prix unitaires (BPU-DQE), paiements en euros, facturation via Chorus Pro, acomptes et règles TVA applicables.
• Sous-traitance autorisée sous conditions (transmission DC4, agrément, responsabilité du titulaire).
• Pénalité de retard : 100 € HT par jour de retard, cumulables.
• Démarche diversité/égalité : engagement à recourir à alternants/stagiaires et mesures d’insertion sociale possibles; mécanismes de contrôle et pénalités en cas de non-respect.
• Assurances : attestation de responsabilité civile et professionnelle requise; couverture dommages matériels, corporels et immatériels.
• Gestion de crise : dispositions de suspension, prolongation ou résiliation et modalités d’indemnisation en cas de menace sanitaire ou autre cas de force majeure.