Transport scolaire pour événement culturel

Véhicules et capacité

• Autocars d'une capacité unitaire couvrant de 1 à 63 personnes (élèves + accompagnateurs) par véhicule.

Organisation et scénarios de transport

• Scénarios détaillés prévus : trajets répartis par commune et par école, avec estimation du nombre de cars nécessaires par trajet.
• Prise en charge des élèves et des accompagnateurs aux points convenus, gestion des embarquements/débarquements, respect des heures de rendez‑vous et des consignes de sécurité pour le transport scolaire.

Volumes et fréquence

• Volumes annuels estimés fournis sous forme de totaux par année (quatre totaux distincts) aboutissant à un cumul de 507 trajets estimés sur la période couverte.
• Circulations programmées les jours ouvrés (du lundi au vendredi) pendant la période événementielle.

Exigences opérationnelles et documentaires

• Répartition des cars et planification à fournir avec l'offre (répartition par trajet, planning journalier des prises en charge).
• Documents à fournir avec l'offre : acte d'engagement, RIB, note méthodologique décrivant l'organisation du service, bordereau de prix détaillé, éléments administratifs requis pour la candidature.

Contraintes logistiques

• Respect des capacités assignées par véhicule, organisation des flux d'élèves et d'accompagnateurs, consignes de sécurité et gestion des éventuels aléas opérationnels (retards, annulations, modifications de trajets).