Transport de matériel et décors de production

Communauté d'agglomération du Grand Avignon
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
24 novembre 2025 à 22 h
Localisation
Avignon (84)
Durée
1 an, reconduction tacite 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Non précisé

Transport et acheminement de matériel et éléments de décor

Objet général

  • Acheminement de décors, matériels et éléments de scénographie pour productions saisonnières, interventions locales, nationales et ponctuellement internationales.

Volumes et capacités

  • Volumes unitaires indiqués : de 20 m³ à 100 m³ par prestation.
  • Capacité minimale attendue : au moins une semi-remorque surbaissée grand volume (110 m³).
  • Limite opérationnelle : jusqu’à 4 véhicules mobilisés (aller/retour) par intervention.

Moyens de transport acceptés et contraintes

  • Types de véhicules couverts : camion porteur, semi-remorque bâchée (avec/sans hayon), semi-remorque tôlée (avec/sans hayon), camion 50 m³ avec hayon, transport de conteneurs sur plateau.
  • Moyens pouvant être sollicités hors cadre courant : location camion 20 m³, transport ferroviaire (cas particuliers à prévoir séparément).
  • Transport d’engins spécifiques : prise en charge d’engins (Fenwick, grue) et matériels lourds selon besoin.
  • Immobilisation des véhicules : les prix doivent prendre en compte une immobilisation possible jusqu’à une semaine.

Opérations de chargement/déchargement et conditions d’intervention

  • Le chargement et le déchargement sont majoritairement réalisés par les équipes d’accueil ; le conducteur ne doit pas effectuer la manutention des éléments.
  • Matériel manipulé : châssis jusqu’à 8 m, décors sur palettes, éléments en acier, bois, polycarbonate ou autres matériaux fragiles.
  • Accès et contraintes : interventions possibles en zones à accès contraint (centre-ville, accès restreints) ; adaptation des moyens (gabarit, protection des éléments) requise.

Organisation et coordination

  • Planification saisonnière via calendrier des besoins ; coordination avec ateliers, ressources et partenaires tiers.
  • Obligation de transmission des plaques d’immatriculation des véhicules 3 jours avant intervention et communication des coordonnées des chauffeurs (téléphone portable obligatoire).
  • Désignation d’un interlocuteur unique pour la gestion contractuelle et la coordination des interventions.

Exigences opérationnelles complémentaires

  • Respect des consignes d’accès et des règles de sécurité des lieux d’intervention.
  • Gestion logistique des rotations et des cas particuliers (transport international, manutentions d’engins) selon les modalités techniques définies.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Modalités

  • Visite sur site facultative, sans date prédéfinie.

  • Demandes d’information et demandes de visite à formuler via le profil d’acheteur.

  • Les demandes doivent intervenir au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des offres ; les réponses sont communiquées selon les délais prévus via le profil d’acheteur.

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