Transport individuel de personnes avec chauffeur

Université Sorbonne Nouvelle
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
24 juin 2026 à 10 h
Localisation
Île-de-France
Durée
12 mois, reconductible tacitement 3 fois (durée totale maximale 4 ans)
Budget
Max: 60 000 € - Estimation: 12 000 €

Véhicules et types de courses

Objet

  • Mise à disposition de véhicules avec chauffeur pour transport individuel de personnes sous forme de courses instantanées (suite à appel) ou courses réservées (date/heure/lieu renseignés).

Disponibilité et canaux de commande

  • Service disponible 24 h/24, 7 j/7.
  • Numéro d'appel téléphonique dédié 24/7 aboutissant à un opérateur(trice) ; délai d'attente maximal au décroché : 1 minute.
  • Possibilité de commande via application mobile et interface web (Android/iOS) avec gestion des mêmes codes/confidentialité que le canal téléphonique.
  • Application/plateforme : indisponibilité cumulée ≤ 120 minutes/mois.

Exécution des courses et règles opérationnelles

  • L'opérateur recherche le véhicule le plus proche et annonce un délai estimé d'arrivée ; tolérance de prise en charge : 10 minutes (au-delà, information au voyageur et pénalités possibles).
  • En cas de retard du passager, le chauffeur attend jusqu'à 20 minutes (ce temps d'attente facturable au tarif d'une course).
  • Prise en charge bagages prévue ; véhicules adaptés selon nombre de passagers et bagages.
  • Optimisation des trajets et sécurité des passagers exigées.

Traçabilité, comptes et reporting

  • Gestion de comptes utilisateurs avec codes confidentiels fournis par l'acheteur ; aucune course facturable sans code valide.
  • Fichiers mensuels normalisés (format Excel) à transmettre : pour chaque course — numéro de compte/sous‑compte, date/heure/lieu de prise en charge, nom/prénom, destination précise et heure d'arrivée, numéro de course, montant, détail des frais de gestion et facturation.
  • Accès aux détails J‑1 via interface pour le mois en cours.

Tarification et éléments facturables

  • Bordereau de prix unitaires à renseigner (exemples) : frais de gestion mensuels, abonnement annuel, frais de réservation (appel/internet), frais non‑prise en charge, gestion de compte (création/suppression/modification), tarif de prise en charge, tarif au km, prise en charge bagages, courses forfaitaires (ex. trajets vers aéroports), etc.

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