Transport d'échantillons biologiques et produits sanguins labiles

Centre hospitalier de Valenciennes
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
4 juin 2026 à 10 h
Localisation
Avesnois (59)
Durée
Période initiale jusqu'au 02/02/2027 (date alternative 02/02/2026 mentionnée dans RC), reconductible 3 fois 1 an, terme au 01/02/2030
Budget
Estimation: 320 000 €

Description des prestations demandées

Nature des prestations

  • Réalisation de courses urgentes non programmées de transport routier dédiées de matières biologiques et de produits sensibles, avec exigences fortes de continuité, traçabilité, sécurité et maîtrise des températures.

Flotte et équipements

  • Véhicules utilitaires légers récents (moins de 5 ans), entretenus et signalés pour le transport de produits sensibles.
  • Conteneurs isothermes étanches avec systèmes d'arrimage et calage; dispositifs de fermeture témoin; équipement type Movebox (ou équivalent) pour certaines liaisons et procédure de retour des conteneurs.

Organisation opérationnelle et disponibilité

  • Tours assurés 24h/24 et 7j/7 avec numéro d'appel 24/7, gestion des courses via plateforme web/mail et suivi en temps réel (géolocalisation, état des livraisons).
  • Obligation d'assurer la continuité des tournées en cas d'absentéisme (remplaçants, véhicule relais).

Personnels et compétences

  • Conducteurs titulaires des autorisations nécessaires et des agréments ADR/TMD, dossier de personnel et badges nominatif, formation initiale et actualisations (transport de matières dangereuses, confidentialité).

Qualité, traçabilité et gestion des incidents

  • Mise en place d'un dossier d'analyse des risques (méthode 5M), actions correctives avec délais, indicateurs de suivi (délais de prise en charge téléphonique, taux de réclamation), audits et contrôles.
  • Suivi thermique des liaisons, enregistrement et alertes en cas d'incident, traçabilité des événements et procédures de gestion des retards et incidents.

Sous-traitance et facturation

  • Sous-traitance partielle possible avec déclaration des sous-traitants; facturation selon éléments du bordereau de prix et transmission via voie électronique (procédures de facturation exigées).

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Échantillons

Non requis

Modalités de livraison

Transport conforme aux prescriptions TMD/ADR; contrôle et maintien des températures avec suivi thermique et alertes; emballages isothermes étanches et dispositifs de calage; utilisation et retour des Movebox pour certaines liaisons; procédures de remise et de traçabilité des livraisons; confidentialité et signature des personnels; facturation et pièces justificatives via plateforme électronique.

Produits à fournir

  • Échantillons biologiques (UN3373)
  • Produits sanguins labiles (PSL)
  • Prélèvements d'anatomopathologie

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