Transport de documents entre médiathèques

Mairie de Lille - Culture
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
29 mai 2026 à 15 h
Localisation
Lille (59)
Durée
12 mois (début 05/09/2026), reconductible tacitement 3 fois, durée totale potentielle 48 mois
Budget
Estimation: 180 000 €

Description des prestations

Objet

  • Assurer la distribution et la collecte de caisses de documents (livres, magazines, affiches, CD, DVD) entre 11 points de collecte/distribution et un 12e point additionnel hebdomadaire.

Périmètre et fréquence

  • 5 tournées par semaine, le matin (mardi à samedi hors jours fériés), sur l'ensemble des semaines planifiées.
  • Chaque tournée comprend dépôt et reprise de caisses sur l'ensemble des points selon un circuit communiqué.

Caisses et volumes

  • Nombre moyen transporté par tournée : ~55 caisses; capacité maximale ≈ 75 caisses par tournée.
  • Dimensions typiques des caisses : 60 x 40 x 26,4 cm.
  • Poids des caisses pleines : < 20 kg.
  • Caisses empilables et propriété de la collectivité ; manutention, arrimage et transport à la charge du titulaire.

Véhicules et équipements

  • Véhicules utilitaires légers ou équivalents, équipés pour arrimage et sécurité des caisses.
  • Préférence/exigence pour véhicules propres (propulsion électrique ou faible émission) et conformité aux normes d'émissions.
  • Borne de recharge disponible sur site principal pour VAE (utilisation sous autorisation).

Organisation opérationnelle

  • Possibilité d'exploiter la mission avec un ou plusieurs véhicules ; le titulaire définit et communique circuits, ordre de passage et créneaux horaires.
  • Durée des matinées de tournée variable (environ 3h15 à 3h45 selon circuit) avec retour sur site initial en fin de matinée.
  • Chauffeurs dédiés, joignables, et modalité de remplacement à prévoir pour assurer continuité de service en cas d'absence.

Exécution, contrôles et responsabilités

  • Chargement, déchargement et arrimage réalisés par le titulaire avec son matériel.
  • Respect des délais et créneaux imposés ; exécution sur la base de bons de commande.
  • Responsabilité du transporteur pour la sécurité des caisses pendant le transport.

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